E-Fatura Nasıl Alınır?
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yapılan düzenlemelerle, kağıt ortamda düzenlenen faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi ve muhafaza edilmesine imkan tanıyan bir sistemdir. E-fatura, hem satıcı hem de alıcı açısından birçok avantaj sağlamaktadır.
E-faturadan yararlanmak için öncelikle e-fatura uygulamasına başvurmak gerekmektedir. E-fatura uygulamasına başvuru için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
1. Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden (KSC) mali mühür veya e-imza almak.
E-fatura uygulamasına başvurmak için öncelikle bir mali mühür veya e-imza sahibi olmanız gerekmektedir. Mali mühür, KSC tarafından verilen ve faturaların elektronik ortamda güvenli bir şekilde imzalanması için kullanılan bir araçtır. E-imza ise, GİB tarafından verilen ve mali mühür ile aynı işlevi gören bir araçtır.
2. GİB Portal’a kayıt olmak.
Mali mühür veya e-imzanızı aldıktan sonra, GİB Portal’a kayıt olmanız gerekmektedir. GİB Portal’a kayıt olmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- GİB Portal’ın web sitesine gidin.
- “Kayıt Ol” butonuna tıklayın.
- Vergi Kimlik Numaranızı ve şifrenizi girin.
- “Giriş” butonuna tıklayın.
3. E-fatura başvurusu yapmak.
GİB Portal’a kayıt olduktan sonra, e-fatura başvurusu yapabilirsiniz. E-fatura başvurusu yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- GİB Portal’ın ana sayfasında yer alan “e-Belge Hizmetleri” sekmesine tıklayın.
- “e-Fatura Başvurusu” butonuna tıklayın.
- Başvuru formunda gerekli bilgileri girin.
- “Başvur” butonuna tıklayın.
E-fatura başvurunuz onaylandığı takdirde, GİB tarafından size bir e-posta gönderilecektir. Bu e-postadaki linke tıklayarak e-fatura uygulamasına giriş yapabilirsiniz.
E-fatura uygulamasına giriş yaptıktan sonra, faturalarınızı düzenlemeye başlayabilirsiniz. Fatura düzenlemek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- “Fatura Oluştur” butonuna tıklayın.
- Fatura bilgilerini girin.
- “Fatura Oluştur” butonuna tıklayın.
Faturanız oluşturulduktan sonra, alıcıya gönderebilirsiniz. Faturayı göndermek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Faturanın “Düzenle” butonuna tıklayın.
- “Faturayı Gönder” butonuna tıklayın.
Faturayı alıcıya göndermek için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:
- E-posta
- SMS
- Web servis
E-fatura avantajları
E-fatura, hem satıcı hem de alıcı açısından birçok avantaj sağlamaktadır. E-faturanın avantajları şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: E-fatura, kağıt faturalara göre zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar.
- Daha güvenli: E-fatura, kağıt faturalara göre daha güvenlidir.
- Daha kolay muhasebe: E-fatura, kağıt faturalara göre daha kolay muhasebeye uygundur.
E-fatura zorunluluğu
E-fatura uygulaması, bazı mükellef grupları için zorunludur. 2023 yılı itibarıyla e-fatura uygulamasına zorunlu olan mükellef grupları şunlardır:
- 2022 yılı cirosu 30 milyon TL ve üzeri olan mükellefler
- 2022 yılı cirosu 10 milyon TL ve üzeri olup, mal ve hizmet satışlarının 5 milyon TL ve üzerinde olduğu mükellefler
- ÖTV’ye tabi olan ürünleri üreten veya ithal eden mükellefler
- İnternet ortamında mal ve hizmet satışı yapan mükellefler
- İnternet reklamcılığı hizmet aracıları
- İnternet ortamında ilan yayınlayan mükellefler
Bu mükellef grupları, 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
E-faturanın geleceği
E-fatura uygulaması, günümüzde giderek yaygınlaşmaktadır. Kağıt fatura uygulamasının yerini alacak olan e-fatura, birçok avantajı ile mükelleflerin hayatını kolaylaştırmaktadır.