e-Fatura Nedir?
e-Fatura, Vergi Usul Kanunu’na göre kağıt ortamında düzenlenmek zorunlu olan faturaların, elektronik ortamda düzenlenmesi ve muhafaza edilmesine olanak sağlayan bir belgedir. e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenir ve elektronik ortamda muhafaza edilir. e-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
e-Fatura Zorunluluğu
e-Fatura uygulaması, 2013 yılından itibaren bazı mükellefler için zorunlu hale getirilmiştir. 2023 yılı için e-Fatura uygulamasına geçmesi zorunlu olan mükellefler şunlardır:
- 2022 yılında brüt satış hasılatı 4.000.000 TL ve üzerinde olan mükellefler,
- 2022 yılında brüt satış hasılatı 3.000.000 TL ve üzerinde olup, e-Fatura uygulamasına geçmeyi tercih eden mükellefler,
- Belediyelerden ya da Kültür ve Turizm Bakanlığı’ndan işletme belgesi veya yatırım belgesi alan mükellefler,
- Kendi internet sitesi üzerinden ya da çeşitli platformlar aracılığıyla 2022 ya da müteakip hesap dönemlerinde 500.000 TL brüt satış hasılatı elde eden mükellefler.
Bu mükellefler, 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
e-Fatura Nasıl Kesilir?
e-Fatura kesmek için öncelikle GİB’e başvuru yapılması gerekmektedir. Başvuru, GİB’in e-Fatura portalı üzerinden online olarak yapılabilmektedir. Başvurunun onaylanmasının ardından, e-Fatura kesmek için gerekli olan altyapının oluşturulması gerekmektedir. e-Fatura kesmek için kullanılabilecek altyapılar şunlardır:
- GİB e-Fatura portalı
- Özel entegratör firmalar
- Kendi altyapısını oluşturan mükellefler
GİB e-Fatura portalı, e-Fatura uygulamasına geçmek isteyen mükellefler için ücretsiz olarak sunulan bir hizmettir. Özel entegratör firmalar ise, mükelleflerin e-Fatura uygulamasına geçmeleri için gerekli altyapıyı sağlayan firmalardır. Mükellefler, kendi altyapılarını oluşturmak için de gerekli olan teknik altyapıyı sağlayabileceklerdir.
GİB e-Fatura Portalı Üzerinden e-Fatura Kesme
GİB e-Fatura portalı üzerinden e-Fatura kesmek için öncelikle portala giriş yapılması gerekmektedir. Portala giriş yapıldıktan sonra, “Fatura Oluştur” butonuna tıklanarak yeni bir fatura oluşturulur.
Fatura oluştururken aşağıdaki bilgiler girilmelidir:
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Fatura tutarı
- KDV oranı
- Fatura konusu
- Satıcı bilgileri
- Alıcı bilgileri
Fatura bilgilerinin girilmesinin ardından, faturanın kontrol edilmesi gerekmektedir. Faturada herhangi bir hata yoksa, “Faturayı Gönder” butonuna tıklanarak fatura gönderilir.
Özel Entegratör Firmalar Üzerinden e-Fatura Kesme
Özel entegratör firmalar, mükelleflerin e-Fatura uygulamasına geçmeleri için gerekli altyapıyı sağlayan firmalardır. Özel entegratör firmalar, GİB ile entegre olarak çalışmaktadır. Bu nedenle, özel entegratör firmalar üzerinden e-Fatura kesmek için GİB’e ayrıca başvuru yapılmasına gerek yoktur.
Özel entegratör firmalar üzerinden e-Fatura kesmek için öncelikle firma ile sözleşme yapılması gerekmektedir. Sözleşmenin imzalanmasının ardından, firmanın sağladığı altyapı kullanılarak e-Fatura kesilebilir.
Kendi Altyapısını Oluşturan Mükellefler
Mükellefler, kendi altyapılarını oluşturarak da e-Fatura kesebilirler. Kendi altyapısını oluşturmak için gerekli olan teknik altyapıyı sağlayabilecek mükellefler, GİB’e başvuru yaparak e-Fatura mükellefi olabilirler.
Kendi altyapısını oluşturan mükellefler, GİB’in belirlediği standartlara uygun olarak e-Fatura kesmekle yükümlüdürler.
e-Fatura’nın Avantajları
e-Fatura’nın geleneksel kağıt faturalara göre birçok avantajı vardır. e-Fatura’nın avantajları şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. e-F