e-Fatura Nedir?
e-Fatura, elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan faturalardır. Kağıt faturaların yerini almak üzere kullanılan bir sistemdir. Türkiye’de 2013 yılından beri yasal olarak kullanılmaktadır. e-Fatura, Vergi Usul Kanunu’na göre belirli şartları sağlayan mükellefler tarafından kullanılabilir.
e-Faturanın Amacı
e-Fatura uygulamasının amacı, kağıt faturaların elektronik ortama taşınması ile birlikte, fatura süreçlerinde yaşanan işgücü, zaman ve maliyet kayıplarının önüne geçmektir. Ayrıca, e-Fatura uygulaması ile birlikte, faturaların güvenliği ve muhafaza edilmesi sağlanmaktadır.
e-Faturanın Avantajları
e-Fatura uygulamasının işletmelere sağladığı avantajlar şunlardır:
- İşgücü ve zaman tasarrufu: e-Fatura uygulaması ile birlikte, faturaların kağıt ortamında oluşturulması, gönderilmesi ve saklanması gibi işlemler elektronik ortamda gerçekleştirilmektedir. Bu durum, işletmelerin işgücü ve zaman tasarrufu sağlamasına yardımcı olmaktadır.
- Maliyet tasarrufu: e-Fatura uygulaması ile birlikte, faturaların kağıt baskı, kargolama ve arşivleme gibi maliyetleri ortadan kalkmaktadır. Bu durum, işletmelerin maliyetlerini düşürmesine yardımcı olmaktadır.
- Güvenlik: e-Fatura uygulaması ile birlikte, faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlarda oluşturulmaktadır. Bu durum, faturaların güvenliğini ve doğruluğunu sağlamaktadır.
- Vergisel avantajlar: e-Fatura uygulamasına geçen işletmelere, bazı vergisel avantajlar sağlanmaktadır. Örneğin, e-Fatura kullanan mükelleflerin, e-Fatura ile yaptıkları işlemleri, elektronik ortamda muhafaza etme ve ibraz etme zorunluluğu bulunmamaktadır.
e-Faturanın Zorunlu Olduğu Durumlar
e-Fatura uygulaması, 2023 yılı itibariyle aşağıdaki durumlarda zorunlu hale getirilmiştir:
- Ciro şartı: 2022 yılı içerisinde brüt satış hasılatı 30 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, 2023 yılı içerisinde e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
- Sektör şartı: Bazı sektörler için e-Fatura uygulaması zorunlu hale getirilmiştir. Örneğin, telekomünikasyon, enerji, sigortacılık, finans ve bankacılık sektörlerinde faaliyet gösteren mükellefler, 2023 yılı içerisinde e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
- İhtiyari geçiş: 2023 yılı içerisinde brüt satış hasılatı 30 milyon TL ve altı olan mükellefler, e-Fatura uygulamasına geçmek için gönüllü olarak başvuru yapabilirler.
e-Faturanın Kullanımı
e-Fatura uygulamasına geçmek isteyen mükellefler, öncelikle GİB’e başvuru yaparak e-Fatura mükellefi olmaları gerekmektedir. Mükellefiyet başvurusu onaylanan mükellefler, e-Fatura oluşturmak için bir e-Fatura uygulaması kullanabilirler.
e-Fatura uygulamasında, faturanın düzenlenmesi, gönderilmesi ve saklanması gibi işlemler elektronik ortamda gerçekleştirilir. Faturanın düzenlenmesi sırasında, faturanın içeriği ile birlikte, faturanın GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulduğu da kontrol edilir. Faturanın gönderilmesi sırasında, faturanın alıcısına güvenli bir şekilde iletilmesi sağlanır. Faturanın saklanması sırasında, faturanın muhafaza edilmesi ve gerektiğinde ibraz edilebilmesi için gerekli önlemler alınır.
e-Faturanın Muhafazası
e-Faturalar, GİB tarafından belirlenen standartlarda oluşturulduğu için, kağıt ortamında saklanmalarına gerek yoktur. Ancak, e-Faturaların muhafazası için aşağıdaki önlemler alınmalıdır:
- Faturaların tarih sırasına göre saklanması gerekmektedir.
- Faturaların, GİB tarafından belirlenen standartlarda oluşturulduğuna dair kanıtların saklanması gerekmektedir.
- Faturaların, yetkili kişiler tarafından güvenli bir şekilde saklanması gerekmektedir.
e-Faturanın İbrazı
e-Faturalar, vergi denetimi sırasında ibraz edilebilir. e-Faturanın ibrazı sırasında, faturanın GİB tarafından onaylandığına dair bir belgenin ibraz edilmesi gerekmektedir.
e-Faturanın Geleceği
e-Fatura uygulaması, Türkiye’de giderek yaygınlaşan bir uygulamadır. e-Fatura uygulamasının yaygınlaşması ile birlikte, fatura süreçlerinde yaşanan işgücü, zaman ve maliyet kayıplarının önemli ölçüde azalacağı