E-Fatura Nedir?
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak, elektronik ortamda oluşturulan, elektronik olarak alıcısına iletilmesi ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilen faturadır.
E-fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip bir belgedir. Ticari işlemlerde fatura kesilmesi zorunlu olduğu için, e-fatura da zorunlu olarak kesilen fatura türlerinden biridir.
E-Faturanın Amaçları
E-faturanın başlıca amaçları şunlardır:
- Belgelerin hızlı ve güvenli bir şekilde iletilmesini sağlamak
- Belgelerin muhafaza ve arşivlenmesi maliyetlerini azaltmak
- Vergi incelemelerinde belge takibini kolaylaştırmak
E-Faturanın Zorunlu Olduğu Durumlar
E-faturanın zorunlu olduğu durumlar şunlardır:
- 2023 yılı itibarıyla, cirosu 500 milyon TL’yi geçen mükellefler e-fatura kullanmak zorundadır.
- 2024 yılı itibarıyla, cirosu 100 milyon TL’yi geçen mükellefler e-fatura kullanmak zorundadır.
- E-ticaret yapan mükellefler e-fatura kullanmak zorundadır.
- İhracat yapan mükellefler e-fatura kullanmak zorundadır.
E-Fatura Kesme Yetkisi
E-fatura kesme yetkisi, GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörlere veya GİB’in e-fatura portalına başvuru yaparak e-fatura mükellefi olan mükelleflere aittir.
E-Faturanın Kesilme Süresi
E-fatura, malın teslimi veya hizmetin ifasından itibaren 7 gün içinde kesilmelidir.
E-Faturanın İçeriği
E-faturanın içeriği, kağıt fatura ile aynıdır. E-faturada yer alması gereken bilgiler şunlardır:
- Faturanın türü
- Fatura numarası
- Tarih
- Alıcının adı, soyadı veya unvanı, adresi, vergi kimlik numarası veya vergi numarası olmayanlar için T.C. kimlik numarası
- Satıcının adı, soyadı veya unvanı, adresi, vergi kimlik numarası
- Malın veya hizmetin türü
- Malın veya hizmetin miktarı
- Malın veya hizmetin birim fiyatı
- Malın veya hizmetin toplam tutarı
- KDV oranı ve tutarı
- Ödeme şekli
- Kapanış kaydı
E-Faturanın Gönderilmesi
E-fatura, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulduktan sonra, alıcıya e-posta, SMS veya elektronik ortamda gönderilebilir.
E-Faturanın Muhafazası ve Arşivlenmesi
E-faturalar, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda muhafaza ve arşivlenmelidir. E-faturalar, 10 yıl süreyle muhafaza ve arşivlenmelidir.
E-Faturanın Kesilmesi
E-fatura kesmek için, öncelikle e-fatura mükellefi olmak gerekir. E-fatura mükellefi olmak için, GİB’in e-fatura portalına başvuru yapmak gerekir. Başvurunun ardından, GİB tarafından e-fatura mükellefiyeti sağlanır.
E-fatura mükellefiyeti sağlandıktan sonra, e-fatura kesmek için, GİB’in e-fatura portalı veya özel entegratörlerin sunduğu e-fatura kesme hizmeti kullanılabilir.
GİB’in e-fatura portalı üzerinden e-fatura kesmek için, portala giriş yaptıktan sonra, “Belge İşlemleri” sekmesine tıklanır ve “Fatura Oluştur” butonuna tıklanır. Açılan ekranda, gerekli bilgiler girilerek e-fatura oluşturulur.
Özel entegratörlerin sunduğu e-fatura kesme hizmeti üzerinden e-fatura kesmek için, entegratörün web sitesine veya mobil uygulamasına giriş yapılır. Giriş yaptıktan sonra, e-fatura kesme işlemi gerçekleştirilir.
E-fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar şunlardır:
- E-fatura, GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulmalıdır.
- E-faturada yer alan tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz olması gerekir.
- E-fatura, alıcıya doğru bir şekilde gönderilmelidir.
E-Faturanın Avantajları
E-faturanın başlıca avantajları şunlardır:
- Belge