E-Fatura Nedir?
E-fatura, Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 397. maddesinde tanımlanan, elektronik ortamda düzenlenip, elektronik olarak muhafaza ve ibraz edilen faturadır. E-fatura, kağıt faturanın yerine geçer ve aynı hukuki niteliklere sahiptir.
E-Fatura Kesme Zorunluluğu
E-fatura kesme zorunluluğu, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenir. 2023 yılı itibarıyla, e-fatura kesme zorunluluğu bulunan mükellefler şu şekildedir:
- Aylık brüt satış hasılatı 25 milyon TL’yi aşan mükellefler
- İnternet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan mükellefler
- Motorlu taşıt inşa, alım, satım veya kiralama yapan mükellefler ile bu tür işletmelere aracılık eden mükellefler
- İnternet üzerinden ilan yayınlayanlar ve internet reklamcılığı hizmeti verenler
- Sebze ve meyve ticaretiyle uğraşan mükellefler
- Enerji, su, telekomünikasyon, konaklama ve yolcu taşımacılığı gibi perakende satış yapan mükellefler
- Kamu idareleri
Bu mükelleflerin, GİB’e başvurarak e-fatura uygulamasına geçmeleri gerekmektedir.
E-Fatura Nasıl Kesilir?
E-fatura kesmek için iki yöntem vardır:
- GİB e-Fatura Portali üzerinden
- Özel entegratör firmalar aracılığıyla
GİB e-Fatura Portali Üzerinden E-Fatura Kesme
GİB e-Fatura Portali, GİB tarafından sunulan ücretsiz bir hizmettir. Bu portal üzerinden e-fatura kesmek için öncelikle portala kayıt olmak gerekmektedir. Kayıt işlemi için gerekli belgeler ve bilgiler GİB’in internet sitesinde yer almaktadır.
Portala kayıt olduktan sonra, fatura kesmek için gerekli bilgileri doldurmak yeterlidir. Bu bilgiler arasında faturanın tarihi, numarası, alıcının ve satıcının bilgileri, mal veya hizmetin türü ve miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı yer almaktadır.
Fatura kesme işlemi tamamlandıktan sonra, faturanın GİB sistemine gönderilmesi gerekmektedir. Fatura gönderildikten sonra, alıcıya e-posta veya SMS yoluyla gönderilir.
Özel Entegratör Firmalar Aracılığıyla E-Fatura Kesme
Özel entegratör firmalar, GİB ile entegre çalışan firmalardır. Bu firmalar, e-fatura kesme, gönderme ve alma işlemlerini yürütmektedir.
Özel entegratör firmalar aracılığıyla e-fatura kesmek için öncelikle firmayla sözleşme yapmak gerekmektedir. Sözleşmenin ardından, firma tarafından sunulan yazılım veya hizmet kullanılarak e-fatura kesilebilir.
Özel entegratör firmalar aracılığıyla e-fatura kesmenin avantajları arasında, fatura kesme ve gönderme işlemlerinin daha kolay ve hızlı olması, teknik destek alabilme ve faturanın muhafaza ve ibrazının firma tarafından yapılması yer almaktadır.
E-Fatura Keserken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
E-fatura keserken dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:
- Faturanın doğru ve eksiksiz olarak doldurulması gerekmektedir.
- Faturanın tarihi, numarası, alıcının ve satıcının bilgileri, mal veya hizmetin türü ve miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı gibi bilgiler doğru olarak yazılmalıdır.
- Faturanın GİB sistemine gönderilmesi gerekmektedir.
- Faturanın alıcıya e-posta veya SMS yoluyla gönderilmesi gerekmektedir.
E-Faturanın Avantajları
E-faturanın avantajları şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Hata riskini azaltır.
- Vergi denetimini kolaylaştırır.
- Çevre dostu bir uygulamadır.
Sonuç
E-fatura, günümüzde işletmeler için oldukça önemli bir uygulamadır. E-fatura kullanımı, işletmelere zaman ve maliyet tasarrufu sağlar, hata riskini azaltır, vergi denetimini kolaylaştırır ve çevre dostu bir uygulamadır.
E-Fatura Kullanmanın Önemi
E-fatura kullanımı, işletmelerin hem ekonomik hem de yasal açıdan avantajlar sağlamasına yardımcı olur. E-fatura kullanımının önemi aşağıdaki şekilde özetlenebilir:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: E-fatura, kağıt faturalara göre daha hızlı ve kolay bir şekilde düzenlenebilir. Bu da işletmelerin zamandan ve maliyetten tasarruf etmesini sağlar.
- Hata riskini azaltma: E-fatura,