e-Fatura Nedir?
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından geliştirilen ve kağıt faturanın elektronik ortamda yer alan karşılığıdır. e-Fatura, UBL-TR standardında düzenlenir ve e-imza ile imzalandıktan sonra Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilir.
e-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Bu nedenle, e-Fatura’nın düzenlenmesi, muhafazası ve ibraz edilmesi, kağıt fatura ile aynı şekilde yapılır.
e-Fatura’nın Avantajları
e-Fatura’nın kağıt faturaya göre birçok avantajı vardır. Bu avantajlardan bazıları şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: e-Fatura, kağıt faturanın düzenlenmesi, gönderilmesi ve muhafazasından kaynaklanan zaman ve maliyeti azaltır.
- Hızlı ve kolay erişim: e-Fatura’lar, internet üzerinden hızlı ve kolay bir şekilde erişilebilir.
- Daha güvenli: e-Fatura’lar, e-imza ile imzalandığından sahteciliğe karşı daha güvenlidir.
- Daha çevreci: e-Fatura’lar, kağıt faturaya göre daha çevrecidir.
e-Fatura’ya Kimler Zorunludur?
e-Fatura uygulamasına, 1 Temmuz 2020 tarihi itibarıyla aşağıdaki şartları taşıyan mükellefler zorunlu olarak dahil olmuştur:
- Ciro şartı: Yıllık brüt satış hasılatı, 2020 yılı için 5 milyon TL ve üzeri olan mükellefler.
- Sektör şartı: E-imza uygulamasına dahil olan sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler.
Bu şartları taşımayan mükellefler, e-Fatura uygulamasına gönüllü olarak dahil olabilirler.
e-Fatura’nın Düzenlenmesi
e-Fatura’yı düzenleyebilmek için, öncelikle e-Fatura uygulamasına kayıt olunması gerekir. e-Fatura uygulamasına kayıt olmak için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura portalına başvuru yapılır.
e-Fatura uygulamasına kayıt olduktan sonra, e-Fatura düzenlemek için gerekli olan yazılım ve donanım temin edilir. e-Fatura düzenleme yazılımı, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilmiş firmalar tarafından sağlanır.
e-Fatura, UBL-TR standardında düzenlenir. UBL-TR standardı, uluslararası bir standarttır ve tüm dünyada kabul edilmektedir.
e-Fatura, e-imza ile imzalandıktan sonra Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilir. e-Fatura’nın gönderilmesi için, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen veri aktarım protokolü kullanılır.
e-Fatura’nın Muhafazası ve İbrazı
e-Fatura’lar, kağıt fatura ile aynı şekilde muhafaza edilir. e-Fatura’ların muhafazası için, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen süreler geçerlidir.
e-Fatura’lar, kağıt fatura ile aynı şekilde ibraz edilir. e-Fatura’ların ibraz edilmesi gerektiğinde, e-Fatura’nın elektronik ortamda erişilebilir bir şekilde saklanması gerekir.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv fatura, kağıt formatta düzenlenen ve muhafaza edilen bütün faturaların elektronik ortama taşınması ve elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesidir.
e-Arşiv uygulaması, 433 Seri Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile yürürlüğe girmiştir. e-Arşiv uygulamasına dahil olan mükellefler, düzenledikleri tüm faturaları elektronik ortamda muhafaza etmek ve ibraz etmek zorundadır.
e-Arşiv faturalar, e-Fatura’lar ile aynı şekilde düzenlenir ve e-imza ile imzalanır. e-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderilmez.
e-Arşiv Fatura’nın Avantajları
e-Arşiv faturanın kağıt faturaya göre birçok avantajı vardır. Bu avantajlardan bazıları şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: e-Arşiv fatura, kağıt faturanın muhafazasından kaynaklanan zaman ve maliyeti azaltır.
- Hızlı ve kolay erişim: e-Arşiv faturalar, internet üzerinden hızlı ve kolay bir şekilde erişilebilir.
- Daha güvenli: e-Arşiv faturalar, e-imza ile imzalandığından sahteciliğe karşı daha güvenlidir.