E-Fatura Sistemine Geçiş Süreci
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından oluşturulmuş, elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan fatura türüdür. 2010 yılından itibaren zorunlu olarak uygulanmaya başlayan e-fatura sistemi, zamanla kapsamını genişleterek günümüzde birçok sektörde yaygın olarak kullanılmaktadır.
E-fatura sistemine geçiş zorunluluğu, mükelleflerin brüt satış hasılatı tutarına ve faaliyet gösterdikleri sektöre göre belirlenmektedir. 2023 yılı için e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu olan mükellefler şu şekildedir:
- Brüt satış hasılatı 4 milyon TL’yi aşan mükellefler: 1 Temmuz 2023 tarihinden itibaren e-fatura sistemine geçmek zorundadır. Bu mükellefler, e-arşiv fatura uygulamasına da geçiş yapmak zorundadır.
- ÖTV 1 ve 3 kapsamındaki ürünleri üreten mükellefler: 1 Temmuz 2023 tarihinden itibaren e-fatura sistemine geçmek zorundadır. Bu mükellefler, e-arşiv fatura uygulamasına da geçiş yapmak zorundadır.
- İnternet reklamcılığı hizmet aracıları ve internet ortamında ilan yayınlayan firmalar: 1 Temmuz 2023 tarihinden itibaren e-fatura sistemine geçmek zorundadır. Bu mükellefler, e-arşiv fatura uygulamasına da geçiş yapmak zorundadır.
- Yeni faaliyete başlayan mükellefler: 1 Temmuz 2023 tarihinden itibaren e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamasına geçiş yapmak zorundadır.
E-fatura sistemine geçiş için mükellefler, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-belge portalına başvurarak kayıt işlemlerini tamamlamalıdır. Kayıt işlemleri tamamlandıktan sonra, mükellefler e-fatura ve e-arşiv fatura düzenlemeye başlayabilir.
E-Fatura Sisteminin Avantajları
E-fatura sistemi, geleneksel fatura sistemine göre birçok avantaj sunmaktadır. Bu avantajlar şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: E-fatura sistemi, geleneksel fatura sistemine göre zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar. E-faturalar, elektronik ortamda düzenlenmesi ve iletilmesi nedeniyle, kağıt, posta ve kargo gibi masrafları ortadan kaldırır.
- Güvenlik: E-fatura sistemi, geleneksel fatura sistemine göre daha güvenlidir. E-faturalar, GİB tarafından elektronik ortamda saklanır ve şifrelenir. Bu sayede, e-faturaların kaybolması, çalınması veya tahrif edilmesi engellenir.
- Verilerin kolay erişilebilirliği: E-faturalar, elektronik ortamda saklandığı için, mükellefler ve ilgili idareler tarafından kolayca erişilebilir. Bu sayede, faturalara ilişkin bilgilere daha hızlı ve kolay bir şekilde ulaşılabilir.
- Vergi denetiminin etkinliği: E-fatura sistemi, vergi denetiminin etkinliğini artırır. E-faturalar, GİB tarafından elektronik ortamda takip edilebilir. Bu sayede, vergi kaçakçılığı ve sahteciliğinin önlenmesine yardımcı olur.
E-Fatura Düzenleme Süreci
E-fatura düzenleme süreci, geleneksel fatura düzenleme sürecine göre daha basittir. E-fatura düzenlemek için, mükelleflerin öncelikle e-belge portalına giriş yapması gerekir. Giriş yaptıktan sonra, e-fatura düzenleme ekranı açılır. Bu ekranda, faturanın düzenleneceği bilgiler girilir ve fatura düzenlenir.
E-fatura düzenleme ekranında yer alan bilgiler şunlardır:
- Fatura numarası: Faturanın sıra numarası.
- Tarih: Faturanın düzenlendiği tarih.
- Satıcı: Faturayı düzenleyen satıcı firma.
- Alıcı: Faturayı alan alıcı firma.
- Mal/Hizmet: Faturaya konu olan mal veya hizmetler.
- Adet: Mal veya hizmetin adedi.
- Birim fiyat: Mal veya hizmetin birim fiyatı.
- Toplam tutar: Mal veya hizmetin toplam tutarı.
- KDV: Mal veya hizmete uygulanan KDV oranı.
- KDV tutarı: Mal veya hizmete uygulanan KDV tutarı.
E-fatura düzenlendikten sonra, GİB tarafından onaylanır ve alıcıya iletilir.
E-Faturanın Alıcıya İletilmesi
E-fatura, alıcıya GİB tarafından elektronik posta veya e-arşiv portalı üzerinden iletilir. Alıcı, e