e-Fatura Sistemi Nedir?
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yönetilen, kağıt faturaların yerini alan elektronik bir belgedir. e-Fatura, veri format ve standardı GİB tarafından belirlenen, Vergi Usul Kanunu (VUK) gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir.
e-Fatura, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. e-Fatura düzenlendiği anda elektronik ortamda Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) iletilir ve GİB tarafından onaylanır. e-Fatura, alıcıya elektronik posta veya e-arşiv sistemi üzerinden iletilir.
e-Faturanın Amacı
e-Fatura sisteminin amacı, kâğıt fatura kullanımının azaltılması, vergi kayıp ve kaçağının önlenmesi, işletmelerin iş süreçlerinde verimlilik ve maliyet tasarrufu sağlanması ve çevreye duyarlılığın artırılmasıdır.
e-Faturanın Avantajları
e-Faturanın işletmelere ve mükelleflere sağladığı birçok avantaj bulunmaktadır. e-Faturanın başlıca avantajları şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: e-Fatura, kağıt faturalara göre zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar. e-Fatura ile faturaların düzenlenmesi, gönderilmesi ve saklanması için harcanan zaman ve maliyet azalır.
- Vergi kayıp ve kaçağının önlenmesi: e-Fatura, vergi kayıp ve kaçağının önlenmesine yardımcı olur. e-Faturalar, GİB tarafından elektronik ortamda kontrol edildiği için sahte fatura düzenlenmesi ve kullanılması zorlaşır.
- İş süreçlerinde verimlilik artışı: e-Fatura, işletmelerin iş süreçlerinde verimlilik artışı sağlar. e-Fatura ile faturaların düzenlenmesi, gönderilmesi ve saklanması için kullanılan manuel işlemler azaltılır.
- Çevreye duyarlılık: e-Fatura, çevreye duyarlılık sağlar. e-Fatura ile kâğıt fatura kullanımı azalır ve doğaya daha az zarar verilir.
e-Faturanın Zorunlu Olduğu Haller
e-Fatura, bazı mükellefler için zorunlu olarak kullanılmaktadır. e-Fatura’nın zorunlu olduğu haller şunlardır:
- Ciro şartı: 2023 yılı için brüt satış hasılatı 4 milyon TL veya daha fazla olan mükellefler, e-Fatura kullanmak zorundadır.
- Sektör şartı: Bazı sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler, e-Fatura kullanmak zorundadır. Bu sektörler şunlardır:
- Elektrik, su, doğalgaz, telekomünikasyon, posta ve taşımacılık
- Bankacılık, sigortacılık, finansal kiralama ve factoring
- Perakende ve toptan ticaret
- Enerji, madencilik ve kimya sanayi
- İnşaat ve taahhüt
e-Faturaya Geçiş
e-Fatura’ya geçiş, GİB tarafından belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde gerçekleştirilir. e-Fatura’ya geçiş için öncelikle e-Fatura mükellefi olmak gerekir. e-Fatura mükellefi olmak için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesi üzerinden başvuru yapılması gerekir. Başvurunun olumlu sonuçlanması halinde, e-Fatura mükellefi belgesi düzenlenir.
e-Fatura’ya geçiş için gerekli olan yazılım ve donanımlar temin edilir. e-Fatura oluşturmak ve göndermek için kullanılabilecek çeşitli yazılım ve donanım seçenekleri bulunmaktadır.
e-Fatura mükellefleri, e-Fatura düzenlemelerine ilişkin eğitime tabi tutulur. Eğitim, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından veya yetkilendirilmiş özel entegratörlerce verilebilir.
e-Fatura ile İlgili Diğer Hususlar
- e-Fatura, 1 Eylül 2013 tarihinden itibaren kullanılmaya başlanmıştır.
- e-Fatura, Türkiye’de yaygın olarak kullanılmaktadır.
- e-Fatura, vergi kayıp ve kaçağının önlenmesine önemli katkı sağlamıştır.
e-Faturanın Geleceği
e-Fatura sisteminin gelecekte daha da yaygınlaşacağı ve kağıt faturaların tamamen yerini alacağı öngörülmektedir. e-Fatura, işletmelerin iş süreçlerinde verimlilik ve maliyet tasarrufu sağlaması açısından önemli bir avantaj sunmaktadır.