E-Fatura TPS Nedir?
E-Fatura TPS, Türkiye’de ihracat yapan firmaların ihracat faturalarını elektronik ortamda göndermelerini sağlayan bir sistemdir. TPS, “Tek Pencere Sistemi”nin kısaltmasıdır. Bu sistem, ihracat işlemlerinin elektronik ortamda tek bir platform üzerinden yürütülmesini sağlar.
E-Fatura TPS sistemi, 2017 yılında Ticaret Bakanlığı tarafından devreye alınmıştır. Bu sistem sayesinde ihracat yapan firmalar, faturalarını manuel olarak hazırlayıp gümrüklere ibraz etmek yerine, elektronik ortamda hazırlayıp sistem üzerinden gönderebilirler. Bu da ihracat işlemlerinin daha hızlı ve kolay bir şekilde yapılmasını sağlar.
E-Fatura TPS’nin Avantajları
E-Fatura TPS sisteminin ihracat yapan firmalar için birçok avantajı vardır. Bu avantajlar şunlardır:
- Hız ve kolaylık: E-Fatura TPS sistemi sayesinde ihracat faturaları manuel olarak hazırlanıp gümrüklere ibraz edilmek yerine, elektronik ortamda hazırlanıp sistem üzerinden gönderilebilir. Bu da ihracat işlemlerinin daha hızlı ve kolay bir şekilde yapılmasını sağlar.
- Maliyetlerin azaltılması: E-Fatura TPS sistemini kullanarak ihracat yapan firmalar, fatura basım ve kargo gibi masraflardan kurtulur. Bu da firmaların maliyetlerini azaltmasına yardımcı olur.
- Veri güvenliğinin artırılması: E-Fatura TPS sistemi, güvenli bir ortamda hizmet vermektedir. Bu sayede ihracat faturalarının güvenliği artırılır.
E-Fatura TPS’ye Başvuru
E-Fatura TPS sistemine başvurmak için, Ticaret Bakanlığı’nın e-fatura portalına giriş yapılması gerekmektedir. Portala giriş yaptıktan sonra, “Gümrük İhracat Faturası” sekmesi seçilir. Bu sekmede yer alan başvuru formunun doldurulması ve gerekli belgelerin sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
E-Fatura TPS sistemine başvuru için gerekli belgeler şunlardır:
- Gümrük beyannamesi örneği
- İhracatçı firmanın vergi levhası
- İhracatçı firmanın imza sirküleri
- İhracatçı firmanın unvan ve adres bilgileri
Başvuru formu doldurulduktan ve gerekli belgeler yüklendikten sonra, başvuru Ticaret Bakanlığı tarafından değerlendirilir. Başvurunun olumlu sonuçlanması halinde, firmaya TPS kullanıcı kodu ve şifresi verilir.
E-Fatura TPS’de Fatura Düzenleme
E-Fatura TPS sisteminde fatura düzenlemek için, Ticaret Bakanlığı’nın e-fatura portalında yer alan “Gümrük İhracat Faturası” sekmesi kullanılır. Bu sekmede yer alan fatura oluşturma ekranı kullanılarak, faturanın bilgileri girilir.
E-Fatura TPS sisteminde fatura düzenlemek için gerekli bilgiler şunlardır:
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Fatura alıcısı bilgileri
- Fatura satıcısı bilgileri
- Fatura kalemleri
Fatura bilgilerinin girilmesinden sonra, fatura onaylanır ve sistem üzerinden gönderilir.
E-Fatura TPS’de Fatura Sorgulama
E-Fatura TPS sisteminde gönderilen faturaların sorgulanması için, Ticaret Bakanlığı’nın e-fatura portalında yer alan “Gümrük İhracat Faturası” sekmesi kullanılır. Bu sekmede yer alan “Fatura Sorgulama” sayfası kullanılarak, fatura numarası veya ETTN numarası girilerek fatura sorgulanabilir.
E-Fatura TPS’de Hatalar
E-Fatura TPS sisteminde fatura gönderirken veya sorgularken hata alınması durumunda, Ticaret Bakanlığı’nın e-fatura portalında yer alan “Yardım” sayfası incelenebilir. Bu sayfada yer alan hata çözümleri, hataların giderilmesine yardımcı olabilir.
Sonuç
E-Fatura TPS sistemi, ihracat yapan firmalar için önemli bir kolaylık sağlamaktadır. Bu sistem sayesinde ihracat işlemlerinin daha hızlı ve kolay bir şekilde yapılması, firmaların maliyetlerinin azaltılması ve veri güvenliğinin artırılması gibi avantajlar elde edilmektedir.