E-Fatura Nedir?
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen format ve standarda göre, satıcı ve alıcı arasında elektronik ortamda düzenlenen, alıcısına iletilmesi ve muhafaza ve ibrazının zorunlu olduğu faturadır. Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan e-fatura, elektronik ortamda oluşturulur, iletilir ve saklanır.
E-fatura uygulaması, 1 Eylül 2013 tarihinden itibaren Türkiye’de uygulanmaktadır. Uygulamanın amacı, kâğıt fatura kullanımını azaltarak, işletmelerin zaman ve maliyet tasarrufu sağlamasını, vergi denetiminin etkinliğini artırmasını ve çevrenin korunmasına katkıda bulunmasını sağlamaktır.
E-Faturanın Avantajları
E-faturanın işletmelere ve devlete sağladığı birçok avantaj bulunmaktadır. Bu avantajlar şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: E-fatura uygulaması, kâğıt fatura kullanımını ortadan kaldırarak işletmelerin baskı, postalama ve arşivleme maliyetlerinde önemli bir tasarruf sağlamaktadır.
- Vergi denetiminin etkinliği: E-faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından elektronik ortamda takip edildiğinden, vergi denetiminin etkinliği artmaktadır.
- Çevrenin korunması: E-faturalar, kâğıt faturalara göre daha az çevre kirliliğine neden olmaktadır.
E-Faturanın Zorunluluğu
E-fatura kullanımı, bazı işletmeler için zorunludur. Zorunlu e-fatura kapsamındaki işletmeler şunlardır:
- Ciro şartı: 2023 yılı için cirosu 25 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, e-fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
- Sektör şartı: Bazı sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler de e-fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Bu sektörler şunlardır:
- Elektronik ticaret yapan mükellefler
- Gıda, otomotiv, inşaat, toptan ve perakende ticareti yapan mükellefler
- Sağlık, eğitim, turizm ve sigortacılık sektörlerinde faaliyet gösteren mükellefler
E-Fatura Nasıl Kullanılır?
E-fatura uygulamasına geçmek isteyen işletmeler, öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-fatura portalına kayıt olmalıdır. Kayıt işlemini tamamlayan işletmeler, e-fatura mükellefiyeti başvurusunu GİB’e yapmalıdır. Başvurunun onaylanması durumunda, işletmeler e-fatura kesmeye başlayabilir.
E-fatura kesmek için, e-fatura yazılımı veya e-fatura portalı kullanılabilmektedir. E-fatura yazılımı kullanan işletmeler, kendi yazılımlarında e-fatura oluşturabilir, iletebilir ve saklayabilir. E-fatura portalı kullanan işletmeler ise, GİB’in e-fatura portalını kullanarak e-fatura oluşturabilir, iletebilir ve saklayabilir.
E-Faturanın Saklanması
E-faturalar, yasal olarak 10 yıl süreyle saklanması gerekmektedir. E-faturaların saklanması için, e-fatura yazılımı veya e-arşiv hizmeti kullanılabilmektedir. E-fatura yazılımı kullanan işletmeler, kendi yazılımlarında e-faturaları saklayabilir. E-arşiv hizmeti kullanan işletmeler ise, GİB’in e-arşiv hizmetini kullanarak e-faturaları saklayabilir.
E-Fatura ile İlgili Sorular
E-fatura nedir?
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen format ve standarda göre, satıcı ve alıcı arasında elektronik ortamda düzenlenen, alıcısına iletilmesi ve muhafaza ve ibrazının zorunlu olduğu faturadır. Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan e-fatura, elektronik ortamda oluşturulur, iletilir ve saklanır.
E-faturanın avantajları nelerdir?
E-faturanın işletmelere ve devlete sağladığı birçok avantaj bulunmaktadır. Bu avantajlar şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu: E-fatura uygulaması, kâğıt fatura kullanımını ortadan kaldırarak işletmelerin baskı, postalama ve arşivleme maliyetlerinde önemli bir tasarruf sağlamaktadır.
- Vergi denetiminin etkinliği: E-faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından elektronik ortamda takip edildiğinden, vergi denetiminin etkinliği artmaktadır.
- Çevrenin korunması: E-faturalar, kâğıt faturalara göre daha az çevre kirliliğine neden olmaktadır.
E-fatura kullanımı zorunlu mudur?
E-fatura kullanımı, bazı işletmeler için zorunlu