E-Portal Fatura Giriş Nasıl Yapılır?
E-fatura, elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan faturadır. E-fatura uygulaması, 1 Temmuz 2020 tarihi itibarıyla Türkiye’de zorunlu hale gelmiştir. E-fatura uygulamasına geçmek isteyen işletmeler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)’na başvuru yaparak gerekli izinleri almalıdır.
E-fatura uygulamasına geçmek için öncelikle e-faturaya geçiş başvurusu yapılması gerekmektedir. Başvuru, GİB’in internet sitesinden online olarak yapılabilir. Başvuru sırasında, işletmenin vergi kimlik numarası, T.C. kimlik numarası, e-posta adresi ve telefon numarası gibi bilgiler talep edilmektedir.
Başvuru işleminin onaylanması sonrasında, işletmeye mali mühür ve e-fatura uygulaması için gerekli yazılımlar gönderilmektedir. Mali mühür, e-faturaların imzalanmasında kullanılan elektronik imzadır. E-fatura uygulaması için gerekli yazılımlar, e-fatura gönderme ve alma işlemlerinin yapılabilmesi için gereklidir.
Mali mühür ve e-fatura uygulaması için gerekli yazılımlar alındıktan sonra, e-fatura uygulamasına giriş yapılabilir. E-fatura uygulamasına giriş yapabilmek için, mali mühür ve e-fatura uygulaması için gerekli yazılımların bilgisayara yüklenmesi gerekmektedir.
E-fatura uygulamasına giriş yapmak için, GİB’in internet sitesinde yer alan e-fatura portalına giriş yapılması gerekmektedir. Portala giriş için, mali mühür ve e-fatura uygulaması için gerekli yazılımlarda yer alan kullanıcı adı ve şifre kullanılmaktadır.
E-portal fatura giriş ekranı aşağıdaki gibidir:
E-portal fatura giriş ekranında, aşağıdaki bilgiler yer almaktadır:
- Mali mühür ve e-fatura uygulaması için gerekli yazılımlarda yer alan kullanıcı adı
- Mali mühür ve e-fatura uygulaması için gerekli yazılımlarda yer alan şifre
- Giriş butonu
E-portal fatura giriş ekranında yer alan bilgileri doldurarak, e-fatura uygulamasına giriş yapılabilir.
E-fatura uygulamasına giriş yapıldıktan sonra, e-fatura gönderme ve alma işlemlerinin yapılması mümkündür. E-fatura gönderme ve alma işlemleri için, e-fatura uygulamasında yer alan araçlar kullanılmaktadır.
E-fatura uygulaması, işletmelerin fatura işlemlerini daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirmesini sağlamaktadır. E-fatura uygulaması sayesinde, işletmeler fatura gönderme ve alma işlemlerinde kağıt, toner ve faks gibi giderlerden tasarruf edebilmektedir.
E-Portal Fatura Girişinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
E-portal fatura girişinde dikkat edilmesi gereken bazı hususlar şunlardır:
- Mali mühür ve e-fatura uygulaması için gerekli yazılımlar, güncel sürümleriyle kullanılmalıdır.
- Mali mühür ve e-fatura uygulaması için gerekli yazılımlar, bilgisayarın güvenlik duvarı tarafından engellenmemelidir.
- E-portal fatura giriş ekranında yer alan bilgiler, doğru ve eksiksiz olarak girilmelidir.
E-portal fatura girişi ile ilgili herhangi bir sorun yaşanması durumunda, GİB’in internet sitesinde yer alan yardım sayfalarından veya çağrı merkezinden destek alınabilir.
E-Portal Fatura Girişinin Avantajları
E-portal fatura girişinin işletmelere sağladığı bazı avantajlar şunlardır:
- Fatura gönderme ve alma işlemlerinin daha hızlı ve kolay bir şekilde yapılmasını sağlar.
- Kağıt, toner ve faks gibi giderlerden tasarruf edilmesini sağlar.
- Faturaların güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar.
- Vergisel avantajlar sağlar.
E-Portal Fatura Girişinin Dezavantajları
E-portal fatura girişinin işletmelere sağladığı bazı dezavantajlar şunlardır:
- Mali mühür ve e-fatura uygulaması için gerekli yazılımların ve donanımların temini için bir miktar maliyet gerektirir.
- E-fatura uygulamasına geçiş için gerekli olan başvuru ve izin işlemlerinin tamamlanması zaman alabilir.
- E-fatura uygulamasına geçiş sonrasında, fatura gönderme ve alma işlemlerinde değişiklik yapılması gerekebilir.