EDM Fatura Kesimi Nasıl Yapılır?
EDM fatura kesimi, elektronik ortamda fatura kesme işlemidir. EDM, “Elektronik Belge Yönetim Sistemi” anlamına gelir. EDM fatura, elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan faturadır.
EDM fatura kesimi, işletmelerin e-fatura sistemine geçmesinin ardından yapabilecekleri bir işlemdir. e-Fatura sistemine geçmek için, işletmelerin öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan (GİB) e-fatura ve e-arşiv fatura mükellefiyeti alması gerekir. Mükellefiyet alındıktan sonra, işletmelerin e-fatura ve e-arşiv fatura kesebilecekleri bir uygulamaya entegre olmaları gerekir. Bu uygulama, EDM fatura kesme uygulaması olabilir.
EDM fatura kesme uygulaması, işletmelerin fatura kesme işlemini kolaylaştıran ve hızlandıran bir uygulamadır. Bu uygulama sayesinde, işletmeler faturalarını elektronik ortamda hızlı ve kolay bir şekilde kesebilir, gönderebilir ve saklayabilir.
EDM Fatura Kesme Adımları
EDM fatura kesme işlemi, aşağıdaki adımlardan oluşur:
- Fatura oluşturma
Fatura oluşturma işlemi, EDM fatura kesme uygulamasının ilk adımıdır. Bu adımda, faturanın ilgili alanları doldurulur. Faturanın ilgili alanları şunlardır:
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Satıcı bilgileri
- Alıcı bilgileri
- Mal/hizmet bilgileri
- Fatura tutarı
- KDV oranı ve tutarı
- Ödeme şekli
- Fatura onayı
Fatura oluşturma işlemi tamamlandıktan sonra, faturanın onaylanması gerekir. Fatura onayı, faturayı kesecek kişinin sorumluluğundadır. Fatura onayı için, faturanın ilgili alanları kontrol edilir ve gerekli düzeltmeler yapılır. Faturada herhangi bir hata yoksa, fatura onaylanır.
- Fatura gönderme
Fatura onaylandıktan sonra, faturanın gönderilmesi gerekir. Fatura, alıcıya elektronik ortamda gönderilebilir. Fatura gönderilirken, alıcıya faturanın e-posta veya SMS yoluyla gönderilip gönderilmeyeceği seçilebilir.
- Fatura saklama
Fatura gönderildikten sonra, faturanın saklanması gerekir. Faturalar, EDM fatura kesme uygulamasında 10 yıl boyunca saklanır.
EDM Fatura Kesme Uygulamaları
EDM fatura kesme uygulaması, birçok farklı firma tarafından sunulmaktadır. Bu uygulamalar, işletmelerin ihtiyaçlarına göre farklı özelliklere sahiptir.
EDM fatura kesme uygulaması seçerken, aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurmak gerekir:
- Fatura kesme uygulamasının özellikleri
- Fatura kesme uygulamasının fiyatı
- Fatura kesme uygulamasının destek hizmetleri
EDM Fatura Kesmenin Avantajları
EDM fatura kesmenin birçok avantajı vardır. EDM fatura kesmenin avantajları şunlardır:
- Fatura kesme işlemini kolaylaştırır ve hızlandırır.
- Faturaları elektronik ortamda saklamayı sağlar.
- Faturaların muhasebeleştirilmesini kolaylaştırır.
- Vergisel avantajlar sağlar.
EDM Fatura Kesmenin Dezavantajları
EDM fatura kesmenin bazı dezavantajları da vardır. EDM fatura kesmenin dezavantajları şunlardır:
- Fatura kesme uygulamasına entegrasyon maliyeti gerektirebilir.
- E-fatura ve e-arşiv fatura mükellefiyeti gerektirir.
Sonuç
EDM fatura kesimi, işletmelerin fatura kesme işlemini kolaylaştıran ve hızlandıran bir işlemdir. EDM fatura kesme uygulaması, işletmelerin e-fatura ve e-arşiv fatura mükellefiyeti alması durumunda kullanabileceği bir uygulamadır. EDM fatura kesmenin birçok avantajı vardır. Bu avantajlar, işletmelerin fatura kesme işlemini daha verimli bir şekilde gerçekleştirmelerine yardımcı olur.