Excel’deki Formüller ve Anlamlı Kullanımı
Excel, verileri yönetmek ve hesaplamalar yapmak için kullanılan güçlü bir elektronik tablo programıdır. Formüller, Excel’in en önemli özelliklerinden biridir ve verilerle çalışırken zaman kazandıran ve işleri kolaylaştıran araçlardır.
Formül Girişi
Excel’de formül girmek için, hücrenin düzenleme alanına eşittir (=) işaretini yazarak başlıyoruz. Ardından, formülün hesaplanacak değerini gireriz. Formülün hesaplanacak değeri, sabit bir sayı, hücre referansı veya başka bir formül olabileceği gibi, bir metin dize veya tarih değeri de olabilmektedir.
Formül Türleri
Excel’de birçok farklı formül türü bulunmaktadır. Bunlar, matematiksel, mantıksal, tarih, metin, arama ve veri gibi gruplara ayrılabilir.
Matematiksel Formüller
Matematiksel formüller, sayılarla yapılan hesaplamaları içerir. Bu formüller, aritmetrik (+, -, *, /), üs alma (^) ve parantez () gibi işaretler kullanarak yazılır.
Mantıksal Formüller
Mantıksal formüller, iki veya daha değeri karşılaştırmak için kullanılır. Bu formüller, eğer (IF), ve (AND), veya (OR), değil (NOT) gibi işaretler kullanarak yazılır.
Tarih Formüller
Tarih formüller, tarih verileriyle yapılan hesaplamaları içerir. Bu formüller, tarih (DATE), zaman (TIME), tarih ve saat (DATEVALUE) gibi işaretler kullanarak yazılır.
Metin Formüller
Metin formüller, metin verileriyle yapılan hesaplamaları içerir. Bu formüller, birleşik (CONCATENATE), sol (LEFT), sağ (RIGHT), orta (MID) gibi işaretler kullanarak yazılır.
Arama Formüller
Arama formüller, veriler arasında arama yapmak için kullanılır. Bu formüller, ara (FIND), bul (SEARCH), eşleşme (MATCH) gibi işaretler kullanarak yazılır.
Veri Formüller
Veri formüller, verilerle ilgili hesaplamaları içerir. Bu formüller, toplam (SUM), ortalama (AVERGE), sayısal değerler (COUNT), en büyük (MAX), en küçük (MIN) gibi işaretler kullanarak yazılır.
Formül Örnekleri
A1 hücresine 10, B1 hücresine 20, C1 hücresine ise =A1+B1 formülünü girdiğimizde, C1 hücresinin değeri 30 olacaktır.
A2 hücresine “Mehmet”, B2 hücresine “Yılmaz”, C2 hücresine ise =A2&” “&B2 formülünü girdiğimizde, C2 hücresinin değeri “Mehmet Yılmaz” olacaktır.
A3 hücresine 2018-03-14, B3 hücresine ise =A3+30 formülünü girdiğimizde, B3 hücresinin değeri 2018-04-14 olacaktır.
A4 hücresine “Elma”, B4 hücresine “Portakal”, C4 hücresine ise =ARA(A4,B4) formülünü girdiğimizde, C4 hücresinin değeri 7 olacaktır.
A5 hücresine 10, B5 hücresine 20, C5 hücresine ise =TOPLAM(A5:B5) formülünü girdiğimizde, C5 hücresinin değeri 30 olacaktır.
Formüllerle Çalışma İpuçları
- Formül girerken, hücre referanslarını mutlak referans olarak girin. Böylece, formülü başka bir hücreye kopyalamak istediğinde, hücre referansları değişmeyecek ve formül çalışmaya devam edecek.
- Formüllerin sırasına ve önceliğine özen gösterin. Örneğin, öncelikle parantez içindeki hesaplamaları yapın, ardından diğer hesaplamaları yapın.
- Formüllerde hata oluşmaması için, verileri doğru bir şekilde girin ve formülleri düzenli olarak güncelleyin.
- Formüllerle çalışırken, formül izleme özelliğinden yararlanabilirsiniz. Bu özellik, formülün hesaplandığı hücreleri ve formülün içindeki verileri gösterir.
Formüllerle İlgili Kaynaklar
- Excel Formülleri ve Anlamlı Kullanımı
- Excel Formül Örnekleri
- Excel Formül Rehberi
- Excel Formül Eğitimi
- Excel Formül Kitaplığı