Fatura Nedir?
Fatura, satıcı tarafından alıcıya verilen, mal veya hizmetin satışını gösteren bir belgedir. Vergi Usul Kanunu’nun (VUK) 231. maddesinde tanımlanmıştır. Fatura, mal veya hizmetin satışını tevsik eden, satıcının sattığı mal veya hizmet karşılığında alıcıdan aldığı parayı gösteren bir belgedir.
Fatura, satıcının mal veya hizmeti sattığını, alıcının da bu mal veya hizmeti satın aldığını gösteren bir belgedir. Fatura, aynı zamanda satıcının ve alıcının ticari ilişkilerini belgeleyen bir belgedir.
Fatura, satıcı ve alıcı için aşağıdaki işlevleri yerine getirir:
- Satıcı için: Satıcının mal veya hizmet satışını belgeleyen bir belgedir. Satıcı, faturayı muhasebe kayıtlarında gider olarak göstererek vergiden düşebilir.
- Alıcı için: Alıcı, faturayı mal veya hizmetin bedelini ödediğini belgeleyen bir belge olarak kullanabilir.
Fatura Türleri
Faturalar, düzenlendikleri yönteme göre kâğıt fatura ve elektronik fatura olarak ikiye ayrılır.
Kâğıt fatura: Geleneksel olarak kullanılan, kâğıt üzerine basılı faturadır.
Elektronik fatura: Bilgisayar ortamında oluşturulan ve elektronik olarak gönderilen faturadır.
Faturalar, içeriğine göre de aşağıdaki gibi sınıflandırılabilir:
- Satış faturası: Satıcı tarafından alıcıya verilen faturadır.
- İade faturası: Satıcı tarafından alıcıya iade edilen mal veya hizmet karşılığında verilen faturadır.
- İhraç faturası: Türkiye’den yurt dışına yapılan mal veya hizmet satışı karşılığında verilen faturadır.
- İhracat bedeli tahsilatı faturası: İhracat faturasının karşılığı olarak alıcıdan alınan paraya ilişkin düzenlenen faturadır.
Faturanın İçeriği
Fatura, aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Fatura numarası: Faturanın sıra numarasıdır.
- Fatura tarihi: Faturanın düzenlendiği tarihtir.
- Satıcının adı, adresi, vergi kimlik numarası: Satıcının ticari bilgilerini içeren bölümdür.
- Alıcının adı, adresi, vergi kimlik numarası: Alıcının ticari bilgilerini içeren bölümdür.
- Mal veya hizmetin tanımı: Mal veya hizmetin cinsi, miktarı, birim fiyatı ve tutarı gibi bilgilerin yer aldığı bölümdür.
- KDV oranı ve tutarı: KDV’ye tabi mal veya hizmetler için KDV oranı ve tutarı yer alır.
- Toplam tutar: Mal veya hizmetin toplam bedelidir.
Faturanın Düzenlenmesi
Fatura, satıcı tarafından düzenlenir. Faturayı düzenlerken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:
- Faturanın tüm bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde yazılmalıdır.
- Faturada yer alan bilgiler, satıcı ve alıcının kayıtlarıyla uyumlu olmalıdır.
- Fatura, satıcı ve alıcının imzasını içermelidir.
Faturanın Saklanması
Satıcı ve alıcı, faturaları en az 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Faturalar, vergi incelemesi veya adli bir soruşturma durumunda ispat amacıyla kullanılabilir.
Faturanın Muhasebe Kayıtlarında Gösterilmesi
Satıcı, faturayı muhasebe kayıtlarında gider olarak gösterir. Alıcı ise faturayı mal veya hizmetin bedelini ödediğini belgelemek için kullanır.
Faturanın Hukuki Niteliği
Fatura, hem satıcı hem de alıcı için hukuki bir belge niteliği taşır. Fatura, satıcının mal veya hizmet satışını, alıcının da bu mal veya hizmeti satın aldığını gösteren bir belgedir.
Fatura, satıcı ve alıcı arasındaki ticari ilişkilerini belgeleyen bir belgedir. Fatura, aynı zamanda vergilendirme açısından da önemli bir belgedir. Satıcı, faturayı muhasebe kayıtlarında gider olarak göstererek vergiden düşebilir. Alıcı ise faturayı mal veya hizmetin bedelini ödediğini belgelemek için kullanabilir.
Fatura ile İlgili Yaygın Hatalar
Fatura ile ilgili yaygın olarak yapılan hatalar şunlardır:
- Faturanın tüm bilgilerinin eksiksiz ve doğru bir şekilde yazılmaması: Bu hata, faturanın geçersiz olmasına neden olabilir.
- **Faturada yer alan bilgilerin, s