Fatura Çeşitleri
Fatura, bir mal veya hizmetin satışını belgelemek için düzenlenen resmi bir belgedir. Fatura, satıcı ve alıcının kimlik bilgilerini, mal veya hizmetin cinsini, miktarını, fiyatını ve KDV tutarını içerir. Fatura, vergilendirme açısından önemli bir belgedir ve vergilerin doğru bir şekilde tahsil edilmesini sağlar.
Türkiye’de faturalar, Vergi Usul Kanunu (VUK) hükümlerine göre düzenlenir. VUK’un 230. maddesinde faturanın şekli ve içeriği düzenlenmiştir. Buna göre, faturada bulunması gereken bilgiler şunlardır:
- Satıcının adı, adresi, vergi kimlik numarası veya vergi dairesi ve hesap numarası
- Alıcının adı, adresi, vergi kimlik numarası veya vergi dairesi
- Mal veya hizmetin cinsi, miktarı, fiyatı ve KDV oranı
- Satış tarihi
- Fatura numarası
Faturalar, fiziksel olarak basılı veya elektronik ortamda düzenlenebilir. Elektronik ortamda düzenlenen faturalar, e-fatura veya e-arşiv fatura olarak adlandırılır.
Faturalar, düzenlendikleri tarihten itibaren 10 yıl süreyle saklanmak zorundadır.
Fatura Çeşitleri
Faturalar, düzenlenme şekillerine göre iki ana gruba ayrılır:
- Fiziki faturalar: Kağıda basılı olarak düzenlenen faturalardır.
- Elektronik faturalar: Elektronik ortamda düzenlenen faturalardır.
Elektronik faturalar, kendi aralarında iki ana gruba ayrılır:
- E-fatura: Elektronik ortamda düzenlenen ve alıcısına elektronik ortamda iletilmesi zorunlu olan faturalardır.
- E-arşiv fatura: Elektronik ortamda düzenlenen ve alıcısına elektronik ortamda veya kağıt ortamda iletilebilen faturalardır.
Fiziki Faturalar
Fiziki faturalar, kağıda basılı olarak düzenlenen faturalardır. Fiziki faturalar, en yaygın kullanılan fatura türüdür.
Fiziki faturaların düzenlenmesi için herhangi bir özel yazılım veya sistem gerekmez. Ancak, faturanın VUK’un 230. maddesinde belirtilen bilgileri içermesi gerekir.
Elektronik Faturalar
Elektronik faturalar, elektronik ortamda düzenlenen faturalardır. Elektronik faturalar, kağıt faturalara göre daha avantajlıdır. Elektronik faturalar, daha hızlı ve kolay bir şekilde düzenlenebilir ve iletilebilir. Ayrıca, elektronik faturalar, kağıt faturalara göre daha güvenlidir.
Elektronik faturaların düzenlenmesi için özel yazılım veya sistemler kullanılır. Bu yazılım veya sistemler, faturanın VUK’un 230. maddesinde belirtilen bilgileri içermesini sağlar.
E-fatura
E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve alıcısına elektronik ortamda iletilmesi zorunlu olan faturadır. E-fatura, 2013 yılından itibaren zorunlu olarak uygulanmaya başlamıştır.
E-fatura, kağıt faturalara göre aşağıdaki avantajlara sahiptir:
- Daha hızlı ve kolay bir şekilde düzenlenebilir.
- Daha az maliyetlidir.
- Daha güvenlidir.
- Çevre dostu bir çözümdür.
E-fatura kesmek için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-fatura portalına kayıt olmak gerekir. GİB e-fatura portalı, e-fatura kesmek için gerekli tüm hizmetleri sunmaktadır.
E-arşiv Fatura
E-arşiv fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve alıcısına elektronik ortamda veya kağıt ortamda iletilebilen faturadır. E-arşiv fatura, 2018 yılından itibaren zorunlu olarak uygulanmaya başlamıştır.
E-arşiv fatura, kağıt faturalara göre aşağıdaki avantajlara sahiptir:
- Daha hızlı ve kolay bir şekilde düzenlenebilir.
- Daha az maliyetlidir.
- Daha güvenlidir.
- Çevre dostu bir çözümdür.
E-arşiv fatura kesmek için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-arşiv portalına kayıt olmak gerekir. GİB e-arşiv portalı, e-arşiv fatura kesmek için gerekli tüm hizmetleri sunmaktadır.
Fatura Çeşitleri – Diğer
Faturalar, düzenlendikleri mal veya hizmetin türüne göre de çeşitlilik gösterir. Bu açıdan faturalar, aşağıdaki gibi sınıflandırılabilir:
- Satış faturası: Mal satışı karşılığında düzenlenen faturadır.
- Hizmet faturası: Hizmet satışı karşılığında düzenlenen faturadır.
- İade faturası: Alıcı tarafından satıcıya iade edilen mal veya hizmet