Türkiye’de Fatura Kesmek İçin Gerekli Bilgiler
Fatura, bir mal veya hizmetin satışını veya teslimini belgeleyen, satıcı ve alıcının kimlik bilgilerini, mal veya hizmetin cinsini, miktarını, birim fiyatını, KDV tutarını ve toplam bedelini gösteren bir belgedir. Fatura, hem satıcı hem de alıcı için önemli bir belgedir. Satıcı için, satışı belgeleyerek vergilendirme işlemlerini yapmayı sağlar. Alıcı için ise, satın aldığı mal veya hizmetin bedelini belgeleyerek, iade veya garanti gibi haklarından yararlanmasını sağlar.
Türkiye’de fatura kesmek için gerekli bilgiler, Vergi Usul Kanunu’nda (VUK) düzenlenmiştir. Buna göre, faturada bulunması gereken bilgiler şunlardır:
- Satıcının unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi numarası
- Alıcının adı, soyadı, adresi, vergi dairesi ve vergi numarası
- Faturanın düzenlenme tarihi ve sayısı
- Mal veya hizmetin cinsi ve miktarı
- Mal veya hizmetin birim fiyatı
- KDV oranı ve tutarı
- Genel toplam bedel
Ek olarak, faturada bulunması isteğe bağlı olan bazı bilgiler de vardır. Bunlar şunlardır:
- Faturanın düzenlenme şekli (kağıt veya elektronik)
- Faturanın türü (satış, teslim, hizmet, vb.)
- Faturanın düzenlendiği yer
- Faturada yer alan mal veya hizmetin teslim veya ifa tarihi
- Faturada yer alan mal veya hizmetin ödeme şekli
Fatura Kağıt veya Elektronik Olarak Kesilebilir
Fatura, kağıt veya elektronik olarak kesilebilir. Kağıt fatura, Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesinde düzenlenen bir belgedir. Elektronik fatura ise, Vergi Usul Kanunu’nun 232. maddesinde düzenlenen bir belgedir.
Kağıt fatura, satıcı tarafından alıcıya imzalı olarak teslim edilir. Elektronik fatura ise, satıcı tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-Fatura portalı üzerinden alıcıya gönderilir.
Fatura Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı hususlar vardır. Bunlar şunlardır:
- Faturada yer alan bilgiler doğru ve eksiksiz olmalıdır.
- Faturanın tarihi, doğru olarak yazılmalıdır.
- Faturanın sayısı, doğru olarak yazılmalıdır.
- Faturanın toplam tutarı, doğru olarak hesaplanmalıdır.
- Faturanın KDV oranı, doğru olarak yazılmalıdır.
- Faturanın ödeme şekli, doğru olarak yazılmalıdır.
Faturayı Kimler Kesebilir?
Fatura, satıcı tarafından kesilebilir. Satıcı, mal veya hizmeti satan veya teslim eden kişidir. Satıcı, gerçek veya tüzel kişi olabilir.
Fatura Kesmenin Cezai Yaptırımları
Fatura kesmeyen veya eksik veya yanlış fatura kesen kişilere, Vergi Usul Kanunu’nun ilgili hükümlerine göre cezai yaptırımlar uygulanır. Bu yaptırımlar şunlardır:
- Vergi ziyaı cezası
- Vergi ziyaı cezasının gecikme faizi
- Katma değer vergisi (KDV) cezası
- KDV cezasının gecikme faizi
Fatura Kesme Süresi
Fatura, mal veya hizmetin teslim veya ifası anında kesilmelidir. Ancak, mal veya hizmetin teslim veya ifasından sonra da fatura kesilebilir. Bu durumda, faturanın düzenlenme tarihi, mal veya hizmetin teslim veya ifa tarihinden sonraki tarih olmalıdır.
Fatura İptali
Fatura kesildikten sonra, bazı durumlarda faturanın iptali gerekebilir. Örneğin, mal veya hizmetin teslim veya ifa edilmemesi veya mal veya hizmetin iade edilmesi durumunda fatura iptal edilebilir.
Faturanın iptali, satıcı tarafından yapılır. Faturanın iptali için, faturanın iptal edildiğine dair bir açıklama yapılmalıdır. Bu açıklama, faturanın aslına veya bir nüshasına eklenmelidir.
Faturanın Muhafaza Süresi
Faturalar, 10 yıl süreyle muhafaza edilmelidir. Bu süre, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren başlar.
Faturaların muhafaza edilmesi, Vergi Usul Kanunu’nun 227. maddesinde düzenlenmiştir. Bu maddeye göre, faturalar, vergi inceleme