Fatura Koçanı Nedir?
Fatura koçanı, belirli bir seri ve sıra numarasına sahip, üzerinde gerekli bilgiler bulunan ve fatura kesmek için kullanılan resmi bir evraktır. Fatura koçanları, Maliye Bakanlığı’nın anlaşmalı matbaaları tarafından basılır ve bu matbaalar dışında başka bir yerde basılan koçanlar geçersizdir.
Fatura koçanları, genellikle 100 adetlik bloklar halinde satılır. Bir fatura koçanında genellikle 100 adet fatura yer alır. Ancak, 50 adetlik veya 200 adetlik bloklar halinde de satılabilmektedir.
Fatura koçanı üzerinde yer alan bilgiler şunlardır:
- Faturanın düzenlenme tarihi
- Faturanın seri ve sıra numarası
- Faturayı düzenleyenin adı, unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası
- Müşterinin adı, unvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası
- Malın veya işin nevi, miktarı, fiyatı ve tutarı
- KDV oranı ve tutarı
- Toplam tutar
Fatura koçanları, fatura kesmek için gerekli olan tüm bilgileri içerdiğinden, fatura kesmek için bu koçanları kullanmak daha pratiktir.
Fatura Koçanı Nasıl Alınır?
Fatura koçanı almak için, Maliye Bakanlığı’nın anlaşmalı matbaalarından biriyle iletişime geçilmelidir. Matbaa, fatura koçanı almak için gerekli olan bilgileri talep edecek ve bu bilgilere göre koçanı bastırılacaktır.
Fatura koçanı almak için gerekli olan bilgiler şunlardır:
- Mükellefin adı, unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası
- Mükellefin türü (şahıs firması veya tüzel kişi)
- Fatura koçanı üzerinde yer almasını istediğiniz bilgiler
Fatura koçanı almak için, matbaaya aşağıdaki belgeler ibraz edilmelidir:
- Mükellefin imza sirküleri
- Mükellefin vergi levhası
- Mükellefin imza beyannamesi
Fatura Koçanı Nasıl Saklanır?
Fatura koçanları, resmi evrak niteliğinde olduğundan, özenle saklanmalıdır. Fatura koçanlarının saklanması için aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:
- Fatura koçanları, kuru ve serin bir yerde saklanmalıdır.
- Fatura koçanları, doğrudan güneş ışığına maruz bırakılmamalıdır.
- Fatura koçanları, sudan ve nemden korunmalıdır.
- Fatura koçanlarının üzerine başka bir yazı veya çizim yapılmamalıdır.
Fatura Koçanı Kaybolursa Ne Yapılır?
Fatura koçanı kaybolursa, yeni bir fatura koçanı almak için matbaaya başvurulması gerekir. Matbaa, kaybolan fatura koçanı numarasını sistemden kontrol edecek ve yeni bir fatura koçanı basacaktır.
Fatura Koçanı Kullanım Şartları
Fatura koçanları, kullanım amacına uygun olarak kullanılmalıdır. Fatura koçanlarının kullanım şartları şunlardır:
- Fatura koçanları, yalnızca fatura kesmek için kullanılabilir.
- Fatura koçanlarında yer alan bilgiler, doğru ve eksiksiz olmalıdır.
- Fatura koçanları, yıpranmış veya okunamayacak durumdaysa kullanılmamalıdır.
Fatura Koçanı Kullanmanın Avantajları
Fatura koçanı kullanmak, fatura kesmek için gerekli olan bilgileri tek bir yerde topladığından, fatura kesmeyi kolaylaştırır. Ayrıca, fatura koçanları, fatura kesmek için daha pratik bir yöntemdir.
Fatura Koçanı Kullanmanın Dezavantajları
Fatura koçanı kullanmak, fatura koçanlarının kaybolma veya yıpranma riskini beraberinde getirir. Bu nedenle, fatura koçanlarının özenle saklanması gerekir.
Sonuç
Fatura koçanı, fatura kesmek için gerekli olan bilgileri içeren resmi bir evraktır. Fatura koçanları, Maliye Bakanlığı’nın anlaşmalı matbaaları tarafından basılır ve bu matbaalar dışında başka bir yerde basılan koçanlar geçersizdir. Fatura koçanı almak için gerekli olan bilgilere ve fatura koçanı kullanım şartlarına dikkat edilmelidir.