Fatura Numarası Nedir?
Fatura numarası, bir faturayı benzersiz bir şekilde tanımlayan alfanumerik bir koddur. Faturanın düzenlendiği tarih, faturayı düzenleyen firma veya kurum ve faturanın türü gibi bilgilere göre oluşturulabilir. Fatura numarası, faturanın vergisel ve yasal geçerliliği için gereklidir.
Fatura Numarasının Amaçları
Fatura numarasının temel amacı, faturayı benzersiz bir şekilde tanımlayarak karışıklık ve hataları önlemektir. Fatura numarası, faturanın yasal geçerliliği için de gereklidir. Fatura numarası olmadan, fatura geçerli bir belge olarak kabul edilmez ve vergisel avantajlardan yararlanılamaz.
Fatura numarasının diğer amaçları şunlardır:
- Faturaların takibini ve yönetimini kolaylaştırmak
- Faturaları muhasebe kayıtlarında doğru bir şekilde kaydetmek
- Faturalarla ilgili anlaşmazlıkları çözmek
Fatura Numarası Nasıl Oluşturulur?
Fatura numarasının oluşturulması, faturanın türüne göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak, fatura numarası şu şekilde oluşturulur:
- Faturanın düzenlendiği tarih: Fatura numarası, faturanın düzenlendiği yılın son iki hanesi ve faturanın düzenlendiği ayın ilk iki hanesi ile oluşturulabilir. Örneğin, 2023 yılının 12. ayında düzenlenen bir faturanın numarası “2312” şeklinde olabilir.
- Faturayı düzenleyen firma veya kurum: Fatura numarası, faturayı düzenleyen firma veya kurumun kısaltması ile oluşturulabilir. Örneğin, “XYZ A.Ş.” tarafından düzenlenen bir faturanın numarası “XYZ12345678” şeklinde olabilir.
- Faturanın türü: Fatura numarası, faturanın türüne göre bir kod ile oluşturulabilir. Örneğin, satış faturası için “S”, hizmet faturası için “H”, iade faturası için “İ” gibi kodlar kullanılabilir. Örneğin, 2023 yılının 12. ayında düzenlenen bir satış faturasının numarası “2312S000001” şeklinde olabilir.
Türkiye’de Fatura Numarası
Türkiye’de fatura numaraları, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kurallara göre oluşturulur. GİB tarafından belirlenen kurallara göre, fatura numaraları şu şekilde oluşturulur:
- Fatura numarası, üç haneli birim kod ile 13 haneli müteselsil numaranın birleşiminden oluşur.
- Birim kodu, faturanın türünü gösterir.
- Müteselsil numara, faturanın düzenlendiği sırayı gösterir.
Fatura numarası şu şekilde oluşturulur:
Fatura Numarası = Birim Kodu + Müteselsil Numara
Birim Kodu
Birim kodu, faturanın türünü gösteren üç haneli bir koddur. Birim kodları şu şekildedir:
- S: Satış faturası
- H: Hizmet faturası
- İ: İade faturası
- E: E-Fatura
- A: E-Arşiv Faturası
Müteselsil Numara
Müteselsil numara, faturanın düzenlendiği sırayı gösteren 13 haneli bir koddur. Müteselsil numaranın ilk dört hanesi faturanın düzenlendiği yılı, kalan dokuz hane ise müteselsil numarayı ifade eder.
Örneğin, 2023 yılında düzenlenen ilk satış faturasının numarası “S2023000000001” şeklindedir.
Fatura Numarası ile İlgili Kurallar
Fatura numarasıyla ilgili aşağıdaki kurallar geçerlidir:
- Fatura numaraları, müteselsil olarak düzenlenmelidir.
- Aynı birim kodu altında aynı fatura numarası birden fazla kullanılamaz.
- Fatura numaraları, faturanın düzenlendiği tarihten sonra kullanılamaz.
Fatura Numarasının Kaybedilmesi veya Üzerinde Değişiklik Yapılması
Fatura numarası kaybolursa veya üzerinde değişiklik yapılırsa, faturanın geçersiz sayılacağı unutulmamalıdır. Bu durumda, faturanın iptal edilmesi ve yeni bir fatura düzenlenmesi gerekir.
Fatura Numarasını Sorgulama
Fatura numarasını sorgulama, faturanın geçerliliğini ve doğruluğunu kontrol etmek için kullanılabilir. Fatura numarasını sorgulama, GİB’in web sitesinden veya e-Devlet üzerinden yapılabilir.
**Sonuç olarak, fatura numarası, bir