e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv fatura, Vergi Usul Kanunu’nun 232. maddesinde düzenlenen ve kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olan elektronik fatura türüdür. e-Arşiv fatura, elektronik ortamda oluşturulan, elektronik ortamda saklanan ve elektronik ortamda ibraz edilen faturadır.
e-Arşiv fatura, vergi mükelleflerinin kağıt fatura düzenleme zorunluluğu bulunan tüm mal ve hizmet satışları için kullanılabilmektedir. e-Arşiv fatura, kağıt faturadan farklı olarak elektronik ortamda düzenlendiği ve saklandığı için, kağıt fatura düzenleme ve muhafaza maliyetlerini azaltmaktadır. Ayrıca, e-Arşiv faturanın elektronik ortamda iletilmesi sayesinde, faturanın hızlı ve güvenli bir şekilde muhatabına ulaşması sağlanmaktadır.
e-Arşiv Faturanın Avantajları
e-Arşiv faturanın, kağıt faturaya göre sağladığı bazı avantajlar şunlardır:
- Kağıt fatura düzenleme ve muhafaza maliyetlerini azaltır. e-Arşiv fatura, elektronik ortamda düzenlendiği ve saklandığı için, kağıt faturadan farklı olarak kağıt, toner, baskı, kargo gibi maliyetleri ortadan kaldırmaktadır.
- Faturanın hızlı ve güvenli bir şekilde muhatabına ulaşmasını sağlar. e-Arşiv fatura, elektronik ortamda iletildiği için, faturanın hızlı ve güvenli bir şekilde muhatabına ulaşması sağlanmaktadır.
- Faturanın arşivlenmesini kolaylaştırır. e-Arşiv fatura, elektronik ortamda saklandığı için, faturanın arşivlenmesini kolaylaştırmaktadır.
- Faturanın takibini ve yönetimini kolaylaştırır. e-Arşiv fatura, elektronik ortamda saklandığı ve raporlandığı için, faturanın takibini ve yönetimini kolaylaştırmaktadır.
e-Arşiv Faturaya Geçiş Zorunluluğu
e-Arşiv faturaya geçiş zorunluluğu, 2020 yılından itibaren kademe kademe uygulanmaktadır. Buna göre, 1 Temmuz 2020 tarihinden itibaren, brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler, e-Arşiv faturaya geçmek zorundadır. 1 Temmuz 2021 tarihinden itibaren, brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler, e-Arşiv faturaya geçmek zorundadır. 1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren ise, tüm mükellefler e-Arşiv faturaya geçmek zorundadır.
e-Arşiv Faturaya Geçiş Şartları
e-Arşiv faturaya geçiş için, aşağıdaki şartların sağlanması gerekmektedir:
- Faturayı düzenleyen mükellefin, Gelir İdaresi Başkanlığı’na e-Arşiv fatura uygulamasına geçiş için başvuru yapması gerekmektedir.
- Faturayı düzenleyen mükellefin, mali mühür veya elektronik imza sahibi olması gerekmektedir.
- Faturayı düzenleyen mükellefin, e-Arşiv fatura uygulamasına uygun bir yazılıma sahip olması gerekmektedir.
e-Arşiv Fatura Başvurusu
e-Arşiv fatura uygulamasına geçiş için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Arşiv Portalı üzerinden başvuru yapılması gerekmektedir. Başvuru için, aşağıdaki belgeler gereklidir:
- Faturayı düzenleyen mükellefin vergi levhası fotokopisi.
- Faturayı düzenleyen mükellefin imza sirküleri.
- Faturayı düzenleyen mükellefin mali mühür veya elektronik imza alması durumunda, bu belgelerin fotokopisi.
Başvuru, e-Arşiv Portalı üzerinden elektronik ortamda yapılabilmektedir. Başvurunun olumlu sonuçlanması durumunda, mükellefe e-Arşiv fatura uygulamasına giriş için gerekli bilgiler gönderilmektedir.
e-Arşiv Fatura Düzenleme
e-Arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Arşiv Portalı üzerinden düzenlenebilmektedir. e-Arşiv fatura düzenlemek için, aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:
- e-Arşiv Portalı’na giriş yapın.
- Faturayı düzenleyeceğiniz müşteriyi seçin.
- Faturanın bilgilerini girin.
- Faturayı elektronik imza ile imzalayın.
- Faturayı muhatabına gönderin.
e-Arşiv faturanın elektronik imza ile imzalanması zorunludur. Elektronik imza, mali mühür veya elektronik imza