Gib.gov.tr Fatura: Elektronik Fatura, E-Arşiv Fatura ve E-Fatura İptal/İtiraz
Giriş
Fatura, bir mal veya hizmetin satışını belgeleyen ticari bir belgedir. Geleneksel olarak, faturalar kağıt üzerinde düzenlenir ve alıcıya elden veya posta yoluyla teslim edilir. Ancak, günümüzde elektronik fatura kullanımı giderek yaygınlaşmaktadır.
Türkiye’de elektronik fatura kullanımı, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yürütülen e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamaları ile yaygınlaştırılmaktadır. e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın onaylı e-fatura portalı üzerinden düzenlenen ve elektronik ortamda gönderilen faturalardır. e-Arşiv Fatura ise, e-fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin, kağıt fatura düzenlemek yerine elektronik ortamda düzenleyebilecekleri ve elektronik ortamda muhafaza edebilecekleri faturalardır.
Bu makalede, GİB tarafından sunulan e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamaları hakkında bilgi verilecektir.
e-Fatura
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın onaylı e-fatura portalı üzerinden düzenlenen ve elektronik ortamda gönderilen faturalardır. e-Fatura uygulamasına dahil olan mükellefler, sattığı mal veya hizmetler için e-fatura düzenlemek zorundadır.
e-Fatura uygulamasının faydaları şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Hata riskini azaltır.
- Muhasebe işlemlerini kolaylaştırır.
- Kağıt tüketimini azaltır.
e-Fatura uygulamasına dahil olmak için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura portalına başvuru yapılması gerekmektedir. Başvuruda, mükellefin vergi kimlik numarası, vergi dairesi adı, ticaret unvanı, adresi, telefon numarası ve elektronik posta adresi gibi bilgiler yer alır.
e-Fatura düzenlemek için, e-fatura portalına giriş yapılması ve fatura bilgilerinin doldurulması gerekmektedir. Fatura bilgileri, geleneksel faturalarda olduğu gibi düzenlenir. Ancak, e-faturalarda bazı zorunlu bilgiler bulunmaktadır. Bu bilgiler şunlardır:
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Mal veya hizmetin türü
- Mal veya hizmetin miktarı
- Mal veya hizmetin fiyatı
- KDV oranı
- KDV tutarı
- Ödenecek toplam tutar
e-Faturalar, e-fatura portalı üzerinden alıcının elektronik adresine gönderilir. Alıcı, e-faturayı kabul ederek veya reddederek yanıt verir. Alıcı e-faturayı kabul ederse, fatura geçerli hale gelir.
e-Arşiv Fatura
e-Arşiv Fatura, e-fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin, kağıt fatura düzenlemek yerine elektronik ortamda düzenleyebilecekleri ve elektronik ortamda muhafaza edebilecekleri faturalardır.
e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmak için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-arşiv fatura portalına başvuru yapılması gerekmektedir. Başvuruda, mükellefin vergi kimlik numarası, vergi dairesi adı, ticaret unvanı, adresi, telefon numarası ve elektronik posta adresi gibi bilgiler yer alır.
e-Arşiv Fatura düzenlemek için, e-arşiv fatura portalına giriş yapılması ve fatura bilgilerinin doldurulması gerekmektedir. Fatura bilgileri, geleneksel faturalarda olduğu gibi düzenlenir. Ancak, e-Arşiv Faturalarda bazı zorunlu bilgiler bulunmaktadır. Bu bilgiler şunlardır:
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Mal veya hizmetin türü
- Mal veya hizmetin miktarı
- Mal veya hizmetin fiyatı
- KDV oranı
- KDV tutarı
- Ödenecek toplam tutar
e-Arşiv Faturalar, e-arşiv fatura portalı üzerinden alıcının elektronik adresine gönderilir. Alıcı, e-Arşiv Faturayı kabul ederek veya reddederek yanıt verir. Alıcı e-Arşiv Faturayı kabul ederse, fatura geçerli hale gelir.
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki temel farklar şunlardır:
- e-Fatura uygulamasına dahil olan mükellefler, sattığı mal veya hizmetler için e-fatura düzenlemek zorundadır. e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olan mükellefler ise, kağıt fatura düzenlemek yerine e-Arşiv Fatura düzenlemeyi tercih edebilir.
- e-Faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın onaylı e