GİB Portal E-Fatura: Nedir, Nasıl Kullanılır?
Giriş
GİB Portal, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından oluşturulan ve vergi mükelleflerinin fatura işlemlerini internet üzerinden gerçekleştirmelerine olanak sağlayan bir platformdur. E-Fatura, GİB Portal üzerinden oluşturulan ve taraflar arasında elektronik olarak dolaşan bir fatura türüdür.
E-Fatura Nedir?
E-Fatura, faturaların elektronik belge biçiminde düzenlenmesini ve taraflar arasında güvenli ve sağlıklı biçimde dolaşımını sağlayan bir uygulamadır. Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
E-Faturanın temel özellikleri şunlardır:
- Elektronik ortamda düzenlenir ve gönderilir.
- Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
- Güvenli ve hızlı bir şekilde dolaşabilir.
- Vergi kayıp ve kaçağını önler.
E-Fatura Kimler İçin Zorunludur?
E-Fatura uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan tebliğler ile belirlenen mükellefler için zorunludur. 2023 yılı itibarıyla e-Fatura uygulaması zorunlu olan mükelleflerin kapsamı şu şekildedir:
- İlgili yıl brüt satışları 500 milyon TL ve üzeri olan mükellefler
- İlgili yıl brüt satışları 10 milyon TL ve üzeri olup, e-Fatura uygulamasına geçmesi için belirlenen süre içerisinde başvuru yapmayan mükellefler
- İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan mükellefler
- E-Dönüşüm Projesi kapsamında e-Fatura uygulamasına geçmesi için belirlenen süre içerisinde başvuru yapmayan mükellefler
E-Fatura Nasıl Kullanılır?
E-Fatura kullanmak için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvuru yapılması gerekmektedir. Başvuru yapıldıktan sonra, mükellefe GİB Portal üzerinden giriş yapabilmesi için bir kullanıcı kodu ve şifre verilir.
GİB Portal üzerinden e-Fatura oluşturmak için şu adımlar izlenir:
- GİB Portal’a giriş yapılır.
- “E-Fatura” sekmesine tıklanır.
- “Yeni E-Fatura” butonuna tıklanır.
- E-Fatura bilgileri girilir.
- E-Fatura imzalanır.
- E-Fatura gönderilir.
E-Fatura oluşturmak için kullanılan bilgiler şunlardır:
- Fatura numarası
- Fatura tarihi
- Fatura tutarı
- KDV oranı
- Alıcının ve satıcının bilgileri
E-Fatura gönderilmek için kullanılan yöntemler şunlardır:
- E-Fatura Portalı üzerinden: E-Fatura gönderen ve alan mükellefler, e-Fatura Portalı üzerinden birbirlerine e-Fatura gönderebilirler.
- E-Fatura Aracı üzerinden: E-Fatura gönderen mükellefler, e-Fatura Aracı üzerinden e-Fatura gönderebilirler.
- E-Fatura Uygulaması üzerinden: E-Fatura alan mükellefler, e-Fatura Uygulaması üzerinden e-Faturaları alabilirler.
E-Faturanın Avantajları
E-Fatura’nın birçok avantajı bulunmaktadır. Bu avantajlar şunlardır:
- Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar: E-Fatura, kağıt faturaya göre daha hızlı ve kolay bir şekilde oluşturulabilir ve gönderilebilir. Bu da zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
- Vergi kayıp ve kaçağını önler: E-Fatura, güvenli bir şekilde dolaşmaktadır. Bu da vergi kayıp ve kaçağını önler.
- İş süreçlerini kolaylaştırır: E-Fatura, iş süreçlerini kolaylaştırır ve verimliliği artırır.
Sonuç
E-Fatura, kağıt faturaya göre birçok avantaja sahip bir uygulamadır. Bu nedenle, e-Fatura uygulamasına geçmek, mükellefler için faydalı olacaktır.