Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura, henüz teslim edilmemiş mal veya hizmetlere yönelik bir ön satış faturasıdır. Faturadan farklı olarak, henüz teslim edilmemiş mal veya hizmetlere yönelik bir taahhüttür. Bir proforma, tamamlanacak işi veya sağlanacak ürünleri, her birinin miktarını ve onlar için alacağınız fiyatı içermelidir.
Proforma faturalar, genellikle uluslararası ticarette kullanılır. İhracatçılar, mallarını satmadan önce alıcıya bir proforma fatura göndererek malların fiyatını, teslim tarihini ve diğer koşullarını belirtir. Alıcı, proforma faturayı inceleyerek malları satın alıp almama kararını verebilir.
Proforma faturalar, aşağıdaki durumlarda da kullanılabilir:
- Bir mal veya hizmetin fiyatını tahmin etmek için
- Bir kredi başvurusu için
- Bir bütçe hazırlamak için
- Bir satın alma işlemini planlamak için
Proforma Faturanın Amacı
Proforma faturanın amacı, henüz teslim edilmemiş mal veya hizmetlere yönelik bir sözleşme oluşturmaktır. Proforma fatura, hem satıcının hem de alıcının anlaşma koşullarında hemfikir olmasını sağlar.
Proforma fatura, aşağıdaki avantajları sağlar:
- Alıcıya, malları satın almadan önce fiyat, teslim tarihi ve diğer koşulları değerlendirme fırsatı verir.
- Satıcıya, alıcıdan onay almak için bir fırsat verir.
- İhracatçılar için, malların ihraç edilmesini kolaylaştırır.
Proforma Faturanın İçeriği
Proforma fatura, aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Satıcı ve alıcı bilgileri
- Mal veya hizmetin tanımı
- Mal veya hizmetin miktarı
- Mal veya hizmetin fiyatı
- Teslimat tarihi
- Ödeme koşulları
Proforma Fatura Örneği
Aşağıda, örnek bir proforma fatura yer almaktadır:
Proforma Fatura
Satıcı:
[Satıcının adı]
[Satıcının adresi]
[Satıcının telefon numarası]
[Satıcının e-posta adresi]
Alıcı:
[Alıcının adı]
[Alıcının adresi]
[Alıcının telefon numarası]
[Alıcının e-posta adresi]
Mal veya Hizmet:
[Mal veya hizmetin tanımı]
Miktar:
[Mal veya hizmetin miktarı]
Fiyat:
[Mal veya hizmetin fiyatı]
Teslimat Tarihi:
[Mal veya hizmetin teslim tarihi]
Ödeme Koşulları:
[Ödeme koşulları]
Bu örnek proforma faturada, aşağıdaki bilgiler yer almaktadır:
- Satıcı ve alıcı bilgileri
- Mal veya hizmetin tanımı
- Mal veya hizmetin miktarı
- Mal veya hizmetin fiyatı
- Teslimat tarihi
- Ödeme koşulları
Proforma Faturanın Düzenlenmesi
Proforma fatura, genellikle satıcı tarafından düzenlenir. Proforma faturayı düzenlerken, aşağıdaki hususlara dikkat etmek önemlidir:
- Bilgiler doğru ve eksiksiz olmalıdır.
- Fiyatlar geçerli olmalıdır.
- Ödeme koşulları açık olmalıdır.
Proforma fatura, satıcı tarafından alıcıya gönderilir. Alıcı, proforma faturayı inceleyerek malları satın alıp almama kararını verir.
Proforma Faturanın İptali
Proforma fatura, satıcı tarafından iptal edilebilir. Proforma faturanın iptali, satıcı tarafından alıcıya yazılı olarak bildirilmelidir.
Proforma faturanın iptalinde, satıcının alıcıya herhangi bir tazminat ödeme yükümlülüğü yoktur. Ancak, satıcı, alıcıya proforma faturada belirtilen miktarda para iade edebilir.
Sonuç
Proforma fatura, henüz teslim edilmemiş mal veya hizmetlere yönelik bir ön satış faturasıdır. Proforma faturalar, uluslararası ticarette yaygın olarak kullanılmaktadır. Proforma faturalar, hem satıcının hem de alıcının anlaşma koşullarında hemfikir olmasını sağlar.