Kapalı Fatura Nedir?
Kapalı fatura, bir mal veya hizmet satışı karşılığında alınan ödemenin faturanın kesildiği anda gerçekleşmesini sağlayan bir fatura türüdür. Satış işlemi gerçekleştirilir, fatura kesilir ve ödeme yapılır. Kapalı faturanın düzenlenmesi ile birlikte satıcının ve alıcının bu sürece dair bir yükümlülüğü kalmaz.
Kapalı Faturanın Özellikleri
- Kapalı faturalarda, ödeme faturanın kesildiği anda gerçekleşir.
- Kapalı faturalarda, satıcının kaşe ve imzası faturanın alt kısmında yer alır.
- Kapalı faturalar, muhasebe kayıtlarında tek dönemde giderleştirilir.
Kapalı Faturanın Avantajları
- Satıcı için, alacak riskini ortadan kaldırır.
- Alıcı için, ödeme yükümlülüğünü erken yerine getirmesini sağlar.
- Muhasebe işlemleri açısından daha kolaydır.
Kapalı Faturanın Dezavantajları
- Satıcı için, nakit akışını olumsuz etkileyebilir.
- Alıcı için, ödeme yükümlülüğünün erken yerine getirilmesi, bütçeyi zorlayabilir.
Kapalı Faturanın Örneği
Bir bilgisayar mağazası, bir müşteriye 10.000 TL tutarında bir bilgisayar satar. Müşteri, bilgisayarı satın aldığı anda 10.000 TL’yi peşin olarak öder. Mağaza, müşteriye bilgisayarı teslim ederken, faturayı da düzenler. Bu fatura, kapalı faturadır.
Kapalı Fatura ve Açık Fatura Arasındaki Farklar
Kapalı fatura ve açık fatura, temel olarak ödemenin gerçekleşme şekli açısından farklılık gösterir. Kapalı faturalarda ödeme faturanın kesildiği anda gerçekleşirken, açık faturalarda ödeme faturanın düzenlenmesinden sonra, belirli bir süre içinde gerçekleşir.
Kapalı fatura ve açık fatura arasındaki diğer farklar şu şekilde sıralanabilir:
- Alacak riski: Kapalı faturalarda, ödeme faturanın kesildiği anda gerçekleştiği için, satıcı için alacak riski yoktur. Açık faturalarda ise, ödemenin faturanın düzenlenmesinden sonra gerçekleşeceği için, satıcı için alacak riski vardır.
- Ödeme yükümlülüğü: Kapalı faturalarda, ödeme faturanın kesildiği anda gerçekleştiği için, alıcı için ödeme yükümlülüğü aynı anda yerine getirilir. Açık faturalarda ise, ödemenin faturanın düzenlenmesinden sonra belirli bir süre içinde gerçekleşeceği için, alıcı için ödeme yükümlülüğü daha sonra yerine getirilir.
- Muhasebe işlemleri: Kapalı faturalar, muhasebe kayıtlarında tek dönemde giderleştirilir. Açık faturalar ise, ödemenin gerçekleştiği dönemde giderleştirilir.
Kapalı Faturanın Düzenlenmesi
Kapalı fatura, diğer fatura türleri gibi, Vergi Usul Kanunu’na (VUK) göre düzenlenir. Kapalı faturada bulunması gereken bilgiler şunlardır:
- Fatura numarası
- Tarih
- Satıcının adı, adresi ve vergi dairesi numarası
- Alıcı adı, adresi ve vergi dairesi numarası
- Mal veya hizmetin adı, miktarı ve birim fiyatı
- KDV oranı ve tutarı
- Brüt tutar
- KDV dahil toplam tutar
Kapalı faturada ayrıca, ödemenin peşin olarak gerçekleştiği belirtilmelidir.
Kapalı Faturanın İptali
Kapalı fatura, düzenlendikten sonra, sadece satıcı tarafından iptal edilebilir. Alıcı tarafından iptal edilmesi mümkün değildir.
Kapalı faturanın iptali için, satıcının aşağıdaki belgeleri düzenlemesi gerekir:
- İptal faturası
- İptale ilişkin belge
İptal faturası, VUK’a göre düzenlenir. İptal faturasında, kapalı faturanın numarası, tarihi ve iptal gerekçesi belirtilmelidir.
İptale ilişkin belge, kapalı faturanın iptalinin nedenini gösteren bir belgedir. Örneğin, mal veya hizmetin iade edilmesi durumunda, iade faturası iptal gerekçesi olarak gösterilebilir.
Kapalı faturanın iptali, satıcının ve alıcının muhasebe kayıtlarında da düzeltilmelidir.