Portal E-Arşiv Fatura Nedir?
Portal e-arşiv fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan bir e-arşiv fatura uygulamasıdır. Bu uygulama ile fatura düzenleyen işletmeler, faturalarını elektronik ortamda oluşturabilir, imzalayabilir ve gönderebilir. Faturalar, GİB’in sunucularında saklanır ve gerektiğinde erişilebilir.
Portal e-arşiv fatura, e-fatura uygulamasına alternatif bir seçenektir. E-fatura uygulaması, işletmelerin faturalarını elektronik ortamda oluşturma, imzalama, gönderme ve saklamalarını sağlayan bir zorunlu uygulamadır. Portal e-arşiv fatura ise işletmelerin kendi yazılımlarını kullanmalarına veya özel bir e-arşiv fatura uygulamasına sahip olmalarına gerek kalmadan e-arşiv fatura düzenleyebilmelerini sağlayan bir isteğe bağlı uygulamadır.
Portal E-Arşiv Faturanın Avantajları
Portal e-arşiv faturanın işletmelere sağladığı bazı avantajlar şunlardır:
- Faturalama maliyetlerini azaltır. Portal e-arşiv fatura ile işletmeler, fatura düzenleme, imzalama ve gönderme gibi işlemleri elektronik ortamda gerçekleştirebilirler. Bu da, kağıt ve baskı maliyetlerini azaltmaya yardımcı olur.
- Faturalama sürecini kolaylaştırır. Portal e-arşiv fatura ile işletmeler, faturaları elektronik ortamda oluşturabilir ve gönderebilirler. Bu da, faturalama sürecini kolaylaştırır ve zaman tasarrufu sağlar.
- Vergisel avantajlar sağlar. Portal e-arşiv fatura kullanan işletmeler, bazı vergisel avantajlardan yararlanabilirler. Örneğin, portal e-arşiv fatura kullanan işletmeler, KDV indiriminden yararlanabilirler.
Portal E-Arşiv Faturaya Başvuru
Portal e-arşiv faturaya başvurmak için, işletmelerin öncelikle GİB’in e-fatura portalına kayıt olmaları gerekir. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra, işletmelerin “E-Arşiv Başvurusu” sekmesinden başvurularını yapmaları gerekir. Başvuruda, işletmelerin aşağıdaki belgeleri sisteme yüklemeleri gerekir:
- Tüzel kişi ise ticaret sicil gazetesi,
- Gerçek kişi ise vergi levhası,
- Elektronik imza sertifikası,
- Mali mühür sertifikası.
Başvuru işlemi tamamlandıktan sonra, GİB tarafından işletmelere bir onay belgesi gönderilir. Onay belgesinin alınmasından sonra, işletmeler portal e-arşiv fatura uygulamasını kullanmaya başlayabilirler.
Portal E-Arşiv Fatura Kullanımı
Portal e-arşiv faturayı kullanmak için, işletmelerin GİB’in e-fatura portalına giriş yapmaları gerekir. Portala giriş yaptıktan sonra, işletmeler “E-Arşiv Fatura” sekmesinden fatura oluşturabilir, imzalayabilir ve gönderebilirler.
Fatura oluşturmak için, işletmelerin öncelikle fatura bilgilerini girmeleri gerekir. Bu bilgiler arasında, faturanın tarihi, numarası, satıcı ve alıcı bilgileri, mal veya hizmetin türü ve miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarı yer alır.
Fatura bilgileri girildikten sonra, faturanın elektronik imza ile imzalanması gerekir. Elektronik imza, faturanın sahteliğini önlemek için kullanılan bir güvenlik yöntemidir.
Fatura imzalandıktan sonra, faturanın GİB’e gönderilmesi gerekir. Fatura, GİB’e gönderildikten sonra, GİB tarafından onaylanır. Onaylanan fatura, GİB’in sunucularında saklanır ve gerektiğinde erişilebilir.
Portal E-Arşiv Faturanın Yasal Dayanağı
Portal e-arşiv fatura, 31 Mayıs 2005 tarihli ve 5370 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun 210 uncu maddesinin 5 numaralı fıkrasına dayanılarak düzenlenmiştir. Bu maddeye göre, işletmeler, sattığı mal veya hizmetler için fatura düzenlemek zorundadır. Faturalar, kâğıt ortamında düzenlenebileceği gibi, elektronik ortamda da düzenlenebilir.
Portal e-arşiv fatura uygulaması, 2011 yılında yürürlüğe girmiştir. Bu uygulama ile, işletmelerin e-arşiv fatura düzenlemesi kolaylaştırılmıştır.
Sonuç
Portal e-arşiv fatura, işletmelere faturalama maliyetlerini azaltmak, faturalama sürecini kolaylaştırmak ve vergisel avantajlardan yararlanmak gibi birçok avantaj sunan bir uygulamadır. İşletmelerin, kendi ihtiyaçlarına ve bütçelerine göre e-fatura veya portal e-arşiv fatura uygulamasından birini tercih etmeleri gerekir.