Proforma Fatura Excel
Proforma fatura, satıcı tarafından alıcıya gönderilen ve bir mal veya hizmetin satışını öngördüğü ancak kesin satışı teşkil etmediği belgedir. Proforma fatura, satıcının teklifini ve alıcıya yapacağı satışı özetler. Proforma fatura, ticari hayatta sıklıkla kullanılan bir belgedir ve özellikle uluslararası ticarette önem taşır.
Proforma faturanın amacı, satıcının alıcıya mal veya hizmetinin fiyatını, miktarını, teslim koşullarını ve diğer önemli bilgilerini bildirmektir. Proforma fatura, alıcıya mal veya hizmeti satın almadan önce bir ön bilgi verir. Alıcı, proforma faturayı inceleyerek mal veya hizmetin kendisine uygun olup olmadığını değerlendirebilir.
Proforma fatura, genellikle bir teklif mektubuyla birlikte gönderilir. Teklif mektubu, satıcının alıcıya yaptığı teklifi resmi olarak bildirir. Proforma fatura ve teklif mektubu, satıcı ile alıcının mal veya hizmet satışı konusunda anlaşmasına yardımcı olur.
Proforma Faturanın Unsurları
Proforma fatura, aşağıdaki unsurları içerir:
- Satıcı ve alıcı bilgileri: Proforma faturanın üst kısmında, satıcı ve alıcının adı, adresi, telefon numarası ve diğer iletişim bilgileri yer alır.
- Fatura numarası: Proforma faturanın bir numarası vardır. Bu numara, faturanın muhasebe kayıtlarında takip edilmesini sağlar.
- Tarih: Proforma faturanın tarihi, faturanın düzenlendiği tarihi gösterir.
- Mal veya hizmet bilgileri: Proforma faturada, mal veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam fiyatı yer alır.
- Teslim koşulları: Proforma faturada, mal veya hizmetin teslim yeri, tarihi ve şekli yer alır.
- Ödeme koşulları: Proforma faturada, mal veya hizmetin ödeme koşulları yer alır.
Proforma Fatura Excel ile Hazırlama
Proforma fatura, Excel gibi bir elektronik tablolama programı ile kolaylıkla hazırlanabilir. Excel ile proforma fatura hazırlamak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Excel’de yeni bir çalışma sayfası oluşturun.
- Çalışma sayfasının üst kısmına, satıcı ve alıcının bilgilerini girin.
- Fatura numarası, tarih, mal veya hizmet bilgileri, teslim koşulları ve ödeme koşulları için sütunlar oluşturun.
- Bu sütunlara ilgili bilgileri girin.
- Faturayı istediğiniz gibi biçimlendirin.
Excel ile proforma fatura hazırlamak, zamandan tasarruf etmenizi ve hata yapma riskini azaltmanızı sağlar. Ayrıca, proforma faturayı daha kolay takip etmenize ve muhasebe kayıtlarında doğru bir şekilde kaydetmenize yardımcı olur.
Proforma Fatura Örneği
Aşağıda, bir proforma fatura örneği verilmiştir:
**Satıcı Bilgileri**
Ad: XYZ Ticaret Ltd. Şti.
Adres: İstanbul, Türkiye
Telefon: +90 212 555 55 55
**Alıcı Bilgileri**
Ad: ABC A.Ş.
Adres: Ankara, Türkiye
Telefon: +90 312 555 55 55
**Fatura Numarası**
0001
**Tarih**
2023-11-23
**Mal veya Hizmet Bilgileri**
Mal veya Hizmet Adı | Miktar | Birim Fiyatı | Toplam Fiyat
---|---|---|---
Bilgisayar | 1 | 5.000 TL | 5.000 TL
Yazıcı | 1 | 2.000 TL | 2.000 TL
**Teslim Koşulları**
Adres: ABC A.Ş., Ankara, Türkiye
Tarih: 2023-12-01
Şekil: Kargo
**Ödeme Koşulları**
%30 peşin, %70 30 gün sonra
Bu örnekte, XYZ Ticaret Ltd. Şti., ABC A.Ş.’ye 1 adet bilgisayar ve 1 adet yazıcı satacağını öngörmektedir. Bilgisayarın fiyatı 5.000 TL, yazıcının fiyatı ise 2.000 TL’dir. Mallar, ABC A.Ş.’nin Ankara adresine 2023-12-01 tarihinde kargo ile teslim edilecektir. Ödeme, %30 peşin, %70 30 gün sonra yapılacaktır