Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura, henüz teslim edilmemiş mal veya hizmetlere yönelik bir ön fiyat teklifi veya tahminidir. Kararlı bir alıcıya önceden verilir ve hem alıcının hem de satıcının sözleşme konusunda aynı fikirde olmasını sağlar.
Proforma fatura, faturadan farklı olarak, henüz teslim edilmemiş mal veya hizmetlere yönelik bir taahhüttür. Bu nedenle, faturada yer alan bilgiler kesin değildir ve değişebilir. Örneğin, mal veya hizmetin miktarı, fiyatı veya teslim tarihi değişebilir.
Proforma fatura, aşağıdaki durumlarda kullanılabilir:
- Bir mal veya hizmetin fiyatını veya teslim tarihini önceden öğrenmek isteyen bir alıcıya ön bilgi vermek için.
- Bir mal veya hizmet için ödeme almak için.
- Bir mal veya hizmet için vize veya izin almak için.
Proforma Faturanın İçeriği
Proforma fatura, aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Satıcının ve alıcının bilgileri: Satıcının ve alıcının adı, adresi, vergi numarası gibi bilgileri.
- Mal veya hizmetin bilgileri: Mal veya hizmetin adı, miktarı, birimi, fiyatı gibi bilgileri.
- Toplam tutar: Mal veya hizmetin toplam tutarını.
- Ödeme koşulları: Ödeme şekli ve tarihi gibi bilgileri.
- Teslimat koşulları: Teslimat şekli ve tarihi gibi bilgileri.
Proforma Fatura Nasıl Düzenlenir?
Proforma fatura, fatura düzenleme kurallarına göre düzenlenmelidir. Bu kurallara göre, proforma faturada yer alan bilgiler açık, net ve anlaşılır olmalıdır.
Proforma fatura, aşağıdaki adımlarla düzenlenebilir:
- Satıcının ve alıcının bilgileri girilir.
- Mal veya hizmetin bilgileri girilir.
- Toplam tutar hesaplanır.
- Ödeme koşulları ve teslimat koşulları girilir.
- Proforma fatura onaylanır ve imzalanır.
Proforma Fatura Örneği
Aşağıda, bir proforma fatura örneği verilmiştir:
PROFORMA FATURA
Satıcı:
[Satıcının adı]
[Satıcının adresi]
[Satıcının vergi numarası]
Alıcı:
[Alıcının adı]
[Alıcının adresi]
[Alıcının vergi numarası]
Mal veya Hizmet:
[Mal veya hizmetin adı]
[Mal veya hizmetin miktarı]
[Mal veya hizmetin birimi]
[Mal veya hizmetin fiyatı]
Toplam Tutar:
[Mal veya hizmetin toplam tutarı]
Ödeme Koşulları:
[Ödeme şekli]
[Ödeme tarihi]
Teslimat Koşulları:
[Teslimat şekli]
[Teslimat tarihi]
[Satıcının adı]
[Satıcının kaşesi ve imzası]
Proforma Fatura İndirme
Proforma fatura şablonları, internette ücretsiz olarak bulunabilir. Bu şablonları kullanarak, kendi proforma faturanızı kolayca oluşturabilirsiniz.
Proforma fatura şablonları dışında, hazır proforma fatura yazılımları da bulunmaktadır. Bu yazılımlar, proforma fatura oluşturmayı daha kolay hale getirir.
Proforma Fatura Kullanmanın Faydaları
Proforma fatura, aşağıdaki faydaları sağlar:
- Alıcı ve satıcı arasındaki anlaşmayı sağlar. Proforma fatura, alıcı ve satıcı arasında mal veya hizmetin fiyatını, miktarını, teslim tarihini ve ödeme koşullarını netleştirir. Bu sayede, anlaşmazlık riski azalır.
- Peşinat alınmasını sağlar. Proforma fatura, satıcının alıcıdan peşinat almasını sağlar. Bu sayede, satıcının riski azalır.
- Vize veya izin alınmasını sağlar. Bazı durumlarda, mal veya hizmetin ithalatı için vize veya izin alınması gerekebilir. Proforma fatura, vize veya izin başvurusunda gerekli olan bilgileri sağlar.
Sonuç
Proforma fatura, henüz teslim edilmemiş mal veya hizmetlere yönelik bir ön fiyat teklifi veya tahminidir. Proforma fatura, alıcı ve satıcı arasındaki anlaşmayı sağlamak, peşinat almak ve vize veya izin almak için kullanılabilir.