Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura, bir mal veya hizmetin satışına ilişkin olarak düzenlenen ancak henüz kesinleşmemiş bir fatura türüdür. Proforma fatura, satıcının alıcının siparişini onayladığına ve mal veya hizmetin bedelinin ne kadar olacağını belirttiğine dair bir belgedir.
Proforma faturalar, genellikle uluslararası ticarette kullanılır. Bu, çünkü uluslararası ticarette, mal veya hizmetlerin tesliminden önce fiyatın ve diğer koşulların kesinleştirilmesi önemlidir. Proforma faturalar, bu işlemi kolaylaştırmaya yardımcı olur.
Proforma Faturanın Amaçları
Proforma faturaların temel amacı, satıcının alıcının siparişini onayladığına ve mal veya hizmetin bedelinin ne kadar olacağını belirttiğine dair bir belge sağlamaktır. Proforma faturalar, aşağıdaki amaçlar için de kullanılabilir:
- İthalatçının gümrük işlemlerini başlatmasına yardımcı olmak
- İthalatçının kredi başvurusunda bulunmasına yardımcı olmak
- İthalatçının finansman sağlamasına yardımcı olmak
Proforma Faturanın İçeriği
Proforma faturalar, genellikle aşağıdaki bilgileri içerir:
- Satıcının adı ve adresi
- Alıcının adı ve adresi
- Mal veya hizmetin tanımı
- Mal veya hizmetin miktarı
- Mal veya hizmetin fiyatı
- Mal veya hizmetin teslim tarihi
- Ödeme koşulları
Proforma faturalarda, faturanın bir taslak olduğu ve henüz kesinleşmediği belirtilmelidir. Bu, genellikle “Proforma Fatura” veya “Proforma İnvoice” ibaresinin kullanılmasıyla yapılır.
Proforma Fatura Örneği
Aşağıda, bir proforma faturanın örnek bir içeriği yer almaktadır:
Satıcı:
[Satıcının adı ve adresi]
Alıcı:
[Alıcının adı ve adresi]
Mal veya hizmetin tanımı:
[Mal veya hizmetin tanımı]
Mal veya hizmetin miktarı:
[Mal veya hizmetin miktarı]
Mal veya hizmetin fiyatı:
[Mal veya hizmetin fiyatı]
Mal veya hizmetin teslim tarihi:
[Mal veya hizmetin teslim tarihi]
Ödeme koşulları:
[Ödeme koşulları]
Proforma Faturanın Düzenlenmesi
Proforma faturalar, genellikle satıcı tarafından düzenlenir. Ancak, alıcı da proforma fatura düzenleme talebinde bulunabilir.
Proforma faturalar, genellikle bilgisayar ortamında düzenlenir. Ancak, elle de düzenlenebilir.
Proforma faturalar, genellikle satıcı tarafından alıcıya gönderilir. Ancak, alıcı da proforma fatura talebinde bulunabilirse, satıcıdan proforma fatura talep edebilir.
Proforma Faturanın Muhasebeleştirilmesi
Proforma faturalar, genellikle bir muhasebe belgesi olarak kabul edilmez. Bu, çünkü proforma faturalar, henüz kesinleşmemiş faturalardır.
Ancak, bazı işletmeler, proforma faturaları muhasebeleştirmeyi tercih edebilir. Bu durumda, proforma faturalar genellikle “ön fatura” olarak muhasebeleştirilir.
Proforma Faturanın Vergisel Boyutu
Proforma faturalar, genellikle vergisel bir belge olarak kabul edilmez. Bu, çünkü proforma faturalar, henüz kesinleşmemiş faturalardır.
Ancak, bazı durumlarda, proforma faturalar vergisel bir belge olarak kabul edilebilir. Örneğin, bir mal veya hizmetin tesliminden önce gümrük işlemlerinin başlatılması gerekiyorsa, proforma faturalar gümrük belgesi olarak kabul edilebilir.
Proforma Faturanın İptali
Proforma faturalar, genellikle herhangi bir nedenle iptal edilebilir. Proforma faturanın iptali, genellikle satıcı tarafından yapılır.
Proforma faturanın iptali durumunda, satıcı, alıcıya proforma faturanın iptal edildiğini bildirmelidir.
Proforma Faturanın Önemi
Proforma faturalar, uluslararası ticarette önemli bir belgedir. Proforma faturalar, satıcının alıcının siparişini onayladığına ve mal veya hizmetin bedelinin ne kadar olacağını belirttiğine dair bir belge sağlar. Bu, uluslararası ticarette, mal veya hizmetlerin tesliminden önce fiyatın ve diğer koşulların kesinleştirilmesi açısından önemlidir.
Proforma faturalar, ayrıca, ithalatçının gümrük işlemlerini başlatmasına, kredi başvurusunda bulunmasına ve finansman sağlamasına yardımcı olabilir.