Resmi Yazışma Kuralları Örnekleri
Resmi yazışma, iş hayatında, kamu kurumlarında, eğitim kurumlarında ve diğer resmi kuruluşlarda yapılan yazışmalardır. Bu yazışmalarda, gönderici ve alıcı arasındaki ilişki resmidir. Resmi yazışmalarda, dil ve üslup sade ve anlaşılır olmalıdır. Ayrıca, yazım kurallarına ve noktalama işaretlerine dikkat edilmelidir.
Resmi yazışmalarda uyulması gereken bazı temel kurallar şunlardır:
- Yazı başlığı: Yazının konusunu kısa ve öz bir şekilde belirten bir başlık olmalıdır.
- Gönderici: Yazının kim tarafından gönderildiğini belirten bilgiler olmalıdır. Bu bilgiler genellikle göndericinin adı, soyadı, unvanı ve görev yeridir.
- Alıcı: Yazının kime gönderildiğini belirten bilgiler olmalıdır. Bu bilgiler genellikle alıcının adı, soyadı, unvanı ve görev yeridir.
- Giriş: Yazının amacının kısaca belirtildiği bölümdür.
- Gelişme: Yazının ana bölümünü oluşturan ve amacın ayrıntılı olarak açıklandığı bölümdür.
- Sonuç: Yazının özetlendiği ve sonuçlandığı bölümdür.
- İletişim bilgileri: Yazıyı gönderen kişinin iletişim bilgilerinin yer aldığı bölümdür.
Resmi Yazışmalarda Kullanılan Ekekler
Resmi yazışmalarda, yazının içeriğine göre çeşitli ekler kullanılabilmektedir. Bu ekler, yazıyı destekleyen veya açıklayan belgeler olabilir. Örneğin, bir raporda kullanılan tablolar, grafikler ve resimler ek olarak gönderilebilir.
Resmi Yazışmalarda Kullanılan Dil ve Üslup
Resmi yazışmalarda, dil ve üslup sade ve anlaşılır olmalıdır. Yazıda, gereksiz süslemelerden kaçınılmalıdır. Ayrıca, yazım kurallarına ve noktalama işaretlerine dikkat edilmelidir.
Resmi Yazışmalarda Kullanılan Örnekler
Yazı Başlığı: Öğrenci Belgesi Talebi
Gönderici:
- Adı Soyadı: Ahmet Yılmaz
- Ünvanı: Öğrenci
- Görev Yeri: İstanbul Üniversitesi
Alıcı:
- Adı Soyadı: Mehmet Aksoy
- Ünvanı: Öğrenci İşleri Daire Başkanı
- Görev Yeri: İstanbul Üniversitesi
Giriş:
İstanbul Üniversitesi İktisat Fakültesi Uluslararası İlişkiler Bölümü 4. sınıf öğrencisi Ahmet Yılmaz olarak, 2023-2024 eğitim-öğretim yılı için öğrenci belgesi talebinde bulunmaktayım.
Gelişme:
Öğrenci belgesinin, yurtdışı staj başvurusu için gerekli olduğunu belirtmek isterim. Staj başvurusu için 15 Ağustos 2023 tarihine kadar öğrenci belgesinin temin edilmesi gerekmektedir.
Sonuç:
Gerekçeli talebimin olumlu karşılanmasını arz ederim.
İletişim Bilgileri:
Ahmet Yılmaz İstanbul Üniversitesi İktisat Fakültesi Uluslararası İlişkiler Bölümü
Yazı Başlığı: İş Başvurusu
Gönderici:
- Adı Soyadı: Ayşegül Kara
- Ünvanı: İşsiz
Alıcı:
- Adı Soyadı: Hasan Yılmaz
- Ünvanı: İnsan Kaynakları Müdürü
- Görev Yeri: XYZ A.Ş.
Giriş:
XYZ A.Ş.’nin web sitesinde yer alan İnsan Kaynakları bölümüne yapmış olduğum iş başvurusu ile ilgili olarak, daha detaylı bilgi almak için bir görüşme talep etmekteyim.
Gelişme:
XYZ A.Ş.’nin kurumsal yapısı ve faaliyet alanları hakkında bilgi sahibiyim. XYZ A.Ş.’nin, alanında lider bir şirket olduğunu ve iş dünyasında önemli bir yere sahip olduğunu düşünüyorum.
İstanbul Üniversitesi İktisat Fakültesi İşletme Bölümü mezunuyum. 4 yıllık lisans eğitimim boyunca, işletme ve finans alanındaki temel bilgileri edindim. Ayrıca, staj deneyimlerim sayesinde iş dünyasının dinamiklerini yakından tanıma fırsatı buldum.
XYZ A.Ş.’nin insan kaynakları departmanında çalışmaktan ve şirkete değer katmaktan büyük mutluluk duyarım.
Sonuç:
Görüşme talebimin olumlu karşılanmasını arz ederim.
İletişim Bilgileri:
Ayşegül Kara İstanbul 0555 555 55 55
Bu örnekler, resmi yazışmalarda uyulması gereken temel kurallara uygun olarak hazırlanmıştır. Resmi yazışmalarda, yazının amacına ve içeriğine göre farklı örnekler