Şahsa Fatura Nasıl Kesilir?
Fatura, bir mal veya hizmet satışı yapıldığında, satıcı tarafından alıcıya verilen bir belgedir. Fatura, satılan mal veya hizmetin miktarını, birim fiyatını, toplam bedelini, KDV oranını ve tutarını, ödeme şeklini ve tarihini gösterir. Fatura, hem satıcı hem de alıcı için önemli bir belgedir. Satıcı için, satılan mal veya hizmetin karşılığını kanıtlayan bir belgedir. Alıcı için ise, satın aldığı mal veya hizmetin bedelini ödediğini gösteren bir belgedir.
Fatura, hem kağıt ortamında hem de elektronik ortamda kesilebilir. Kağıt ortamında kesilen faturaya “kâğıt fatura”, elektronik ortamda kesilen faturaya ise “e-fatura” adı verilir.
Kâğıt Fatura Nasıl Kesilir?
Kâğıt fatura kesmek için, öncelikle faturaya gerekli bilgileri eksiksiz olarak girmeniz gerekir. Bu bilgiler şunlardır:
- Satıcı bilgileri: Satıcının adı, soyadı, unvanı, adresi, vergi kimlik numarası (VKN) veya vergi numaraları (T.C. kimlik numarası), vergi dairesi ve telefon numarası.
- Alıcı bilgileri: Alıcının adı, soyadı, adresi, T.C. kimlik numarası, vergi numarası (varsa) ve telefon numarası.
- Mal veya hizmet bilgileri: Satılan mal veya hizmetin cinsi, miktarı, birim fiyatı, toplam bedeli, KDV oranını ve tutarını gösteren bilgiler.
- Ödeme şekli ve tarihi: Ödeme şekli ve tarihi.
Bu bilgileri faturaya girdikten sonra, faturayı imzalamanız gerekir. Faturayı imzalamak, faturanın geçerliliğini sağlar.
e-Fatura Nasıl Kesilir?
e-Fatura kesmek için, öncelikle e-fatura mükellefi olmanız gerekir. e-fatura mükellefi olmak için, Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) başvuru yapmanız gerekir. e-fatura mükellefi olduktan sonra, e-fatura kesmek için GİB’in e-fatura portalını kullanabilirsiniz.
e-fatura portalını kullanarak fatura kesmek için, öncelikle portala giriş yapmanız gerekir. Portala giriş yaptıktan sonra, fatura kesmek istediğiniz alıcının bilgilerini girmeniz gerekir. Bu bilgiler, kâğıt faturada olduğu gibidir.
Mal veya hizmet bilgilerini girdikten sonra, faturanın ödeme şeklini ve tarihini seçmeniz gerekir. Ödeme şeklini ve tarihini seçtikten sonra, faturayı imzalamanız gerekir. Faturayı imzalamak, faturanın geçerliliğini sağlar.
Faturayı Ne Zaman Kesmelisiniz?
Faturayı, mal veya hizmet tesliminden veya hizmetin ifasından sonra 7 gün içinde kesmeniz gerekir. Bu süreyi aşmanız durumunda, faturayı kesmeniz geçerliliğini yitirir.
Faturayı Kim Kesmelidir?
Faturayı, mal veya hizmeti sağlayan kişi veya kuruluş kesmelidir. Örneğin, bir mağazadan bir ürün satın aldığınızda, faturayı mağaza kesmelidir. Bir hizmetten yararlandığınızda ise, faturayı hizmet sağlayan kişi veya kuruluş kesmelidir.
Faturanın Zorunlu Olup Olmadığı Durumlar
Fatura, bazı durumlarda zorunludur. Bu durumlar şunlardır:
- 100 TL ve üzeri mal veya hizmet satışlarında.
- İhracat işlemlerinde.
- Devlete yapılan mal veya hizmet satışlarında.
Bu durumlarda, fatura kesmeden mal veya hizmet satamazsınız.
Faturanın Faydaları
Fatura, hem satıcı hem de alıcı için birçok fayda sağlar. Satıcı için faturanın faydaları şunlardır:
- Satılan mal veya hizmetin karşılığını kanıtlar.
- Vergilendirme açısından önemlidir.
- Alıcıdan alacakların takip edilmesini sağlar.
Alıcı için faturanın faydaları şunlardır:
- Satın aldığı mal veya hizmetin bedelini ödediğini gösterir.
- İade veya değişim işlemlerinde gereklidir.
- Vergilendirme açısından önemlidir.
Faturanın Zararları
Fatura, bazı durumlarda zarara da yol açabilir. Örneğin, faturayı geç kesmeniz durumunda, ceza ödemek zorunda kalabilirsiniz.
Fatura ile İlgili Diğer Hususlar
- Fatura, Türkçe olarak kesilmelidir.
- Faturanın üzerinde, faturanın türü (kâğıt fatura veya e-fatura) belirtilmelidir.
- Faturanın üzerinde, faturanın kesildiği tarih ve saat belirtil