Temel Fatura Nedir?
Temel fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve göndericiden alıcıya iletilmesi esasına dayalı olan bir e-fatura senaryosudur. Temel e-fatura uygulamasında alıcı, kendisine iletilen faturayı, o faturada herhangi bir teknik sorun yoksa kabul etmekle yükümlüdür.
Temel fatura, e-faturanın iki temel senaryosundan biridir. Diğer senaryo ise ticari e-faturadır. Ticari e-faturada, alıcıya faturanın gönderilmesinden sonra alıcıya bir onay veya ret seçeneği sunulur. Alıcı faturayı onaylarsa fatura geçerli olur, reddederse geçersiz olur.
Temel fatura, genellikle hizmet faturalarında kullanılır. Bunun nedeni, hizmet faturalarının genellikle düzenli olarak kesilmesi ve faturanın içeriğinin değiştirilmesi gerekmemesidir. Örneğin, elektrik, su, doğal gaz gibi hizmet faturaları temel fatura olarak düzenlenebilir.
Temel Faturanın Özellikleri
Temel faturanın temel özellikleri şunlardır:
- Fatura, göndericiden alıcıya doğrudan iletilir.
- Alıcı, faturayı kabul etmekle yükümlüdür.
- Faturanın içeriği değiştirilemez.
Temel Faturanın Avantajları
Temel faturanın sağladığı avantajlar şunlardır:
- Faturanın düzenlenmesi ve iletilmesi daha hızlıdır.
- Faturanın kaybolma riski daha düşüktür.
- Faturanın muhasebeleştirilmesi daha kolaydır.
Temel Faturanın Dezavantajları
Temel faturanın sağladığı dezavantajlar şunlardır:
- Alıcı, faturayı kabul etmek zorundadır.
- Faturanın içeriği değiştirilemez.
Temel Faturanın Kullanım Alanları
Temel fatura, genellikle aşağıdaki durumlarda kullanılır:
- Hizmet faturaları
- Sözleşmeli hizmetler
- Taahhütlü hizmetler
- Süreklilik arz eden hizmetler
Temel Faturanın Düzenlenmesi
Temel fatura, e-fatura düzenleme yetkisi olan tüm mükellefler tarafından düzenlenebilir. Temel fatura düzenlemek için öncelikle e-fatura uygulamasına kayıt olunması gerekir. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra, fatura düzenleme yazılımı kullanılarak temel fatura düzenlenebilir.
Temel faturanın düzenlenmesi sırasında dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:
- Faturanın tüm zorunlu bilgilerinin eksiksiz olarak doldurulması gerekir.
- Faturanın içeriğinin doğru ve tutarlı olması gerekir.
- Faturanın teknik olarak doğru olarak düzenlenmesi gerekir.
Temel Faturanın İletilmesi
Temel fatura, e-fatura sisteminin kullanıldığı herhangi bir yöntemle iletilebilir. Örneğin, e-posta, web servisi veya UYAP aracılığıyla temel fatura iletilebilir.
Temel Faturanın Kabulü
Temel fatura, alıcı tarafından kabul edilmek zorundadır. Alıcı, faturayı kabul ettiğini herhangi bir işlem yapmadan veya olumlu bir yanıt göndererek gösterebilir.
Temel Faturanın İptali
Temel fatura, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 2 gün içerisinde iptal edilebilir. Faturanın iptali için faturayı düzenleyen mükellefin e-fatura sistemine giriş yapması ve faturayı iptal etmesi gerekir.
Temel Faturanın Muhasebeleştirilmesi
Temel fatura, diğer e-faturalar gibi muhasebeleştirilir. Faturanın muhasebeleştirilmesi sırasında faturanın tüm bilgilerinin doğru olarak kaydedilmesi gerekir.
Temel Faturanın Hukuki Dayanağı
Temel fatura, 1 Sıra No.lu Elektronik Fatura Uygulama Genel Tebliği’nin 2. maddesinde tanımlanmıştır. Tebliğde temel faturanın özellikleri, düzenlenmesi, iletilmesi, kabulü ve iptaline ilişkin hükümler yer almaktadır.
Temel Faturanın Geleceği
Temel fatura, e-faturanın yaygınlaşmasıyla birlikte daha da yaygınlaşacak bir senaryodur. Bunun nedeni, temel faturanın sağladığı avantajlardır. Temel fatura, faturanın düzenlenmesi ve iletilmesi sürecini daha hızlı ve kolay hale getirmektedir. Bu da, e-faturanın yaygınlaşmasında temel bir rol oynayacaktır.