Ticari Fatura İptali Nasıl Yapılır?
Ticari fatura, bir mal veya hizmet satışı karşılığında düzenlenen, satıcı ve alıcının bilgilerini, mal veya hizmetin miktarını, birim fiyatını, toplam bedelini ve diğer gerekli bilgileri içeren belgedir. Ticari faturalar, Vergi Usul Kanunu (VUK) hükümlerine göre düzenlenir ve muhasebe kayıtlarında kullanılır.
Ticari faturaların iptali, bazı durumlarda gerekli olabilir. Örneğin, mal veya hizmetin teslim edilmemesi, teslim edilen mal veya hizmetin kusurlu olması veya faturada hata bulunması gibi durumlarda faturanın iptali gerekebilir.
Ticari faturanın iptali, satıcı veya alıcı tarafından yapılabilir. Satıcı tarafından faturanın iptali için, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 8 gün içinde Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sunulan e-Fatura İptal/İtiraz Bildirim Portalı üzerinden iptal talebi oluşturulmalıdır. Alıcı tarafından faturanın iptali için ise, faturanın kendisine ulaştığı tarihten itibaren 8 gün içinde KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi üzerinden satıcıya bir yazı gönderilmelidir.
Satıcı Tarafından Ticari Fatura İptali
Satıcı tarafından ticari faturanın iptali için, aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:
- GİB e-Fatura İptal/İtiraz Bildirim Portalı’na giriş yapılır.
- Giriş yaptıktan sonra, “Fatura İptal Talebi” butonuna tıklanır.
- İptal talebi formu doldurulur.
- İptal talebinin geçerli olması için, satıcının e-imza veya mali mührü ile imzalanması gerekir.
- İptal talebi oluşturulduktan sonra, alıcının e-posta adresine bir bildirim gönderilir.
Alıcı Tarafından Ticari Fatura İptali
Alıcı tarafından ticari faturanın iptali için, aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:
- Satıcının KEP adresine bir yazı gönderilir.
- Yazıda, faturanın iptali talep edilir.
- Yazıda, faturanın iptalinin gerekçesi belirtilmelidir.
- Yazıda, faturanın iptali talebinin 8 gün içinde yapıldığına dair beyan yer almalıdır.
- Yazıya, alıcı tarafından ıslak imza atılır.
Fatura İptali Talebinin Reddi
Satıcı veya alıcı tarafından yapılan fatura iptali talebi, diğer taraf tarafından reddedilme hakkına sahiptir. İptal talebinin reddedilmesi durumunda, fatura geçerliliğini korur.
Fatura İptalinin Vergisel Boyutu
Faturanın iptali, vergisel olarak bazı sonuçlara yol açabilir. Örneğin, faturanın iptali nedeniyle, faturada yer alan KDV’nin düzeltilmesi gerekebilir. Ayrıca, faturanın iptali nedeniyle, vergi incelemesine tabi olunması da söz konusu olabilir.
Fatura İptali ile İlgili Uyarılar
- Faturanın iptali, ancak faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 8 gün içinde yapılabilir.
- Faturanın iptali için, satıcı veya alıcı tarafından belirlenen prosedürün takip edilmesi gerekir.
- Faturanın iptali, vergisel olarak bazı sonuçlara yol açabilir.
Sonuç olarak, ticari faturanın iptali, bazı durumlarda gerekli olabilir. Satıcı veya alıcı tarafından faturanın iptali için, belirlenen prosedürün takip edilmesi gerekir. Faturanın iptali, vergisel olarak bazı sonuçlara yol açabileceğinden, bu konuda dikkatli olunması önemlidir.
Ek Bilgiler
- Ticari faturanın iptali için, e-Fatura İptal/İtiraz Bildirim Portalı’na giriş yapabilmek için, e-imza veya mali mühür sahibi olmak gerekir.
- KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemi, yasal geçerliliği olan bir elektronik posta sistemidir.
- Faturanın iptali nedeniyle, faturada yer alan KDV’nin düzeltilmesi için, satıcı veya alıcı tarafından düzeltme beyannamesi verilmesi gerekir.
- Vergi incelemesine tabi olunması durumunda, faturanın iptali ile ilgili belgeler ibraz edilmelidir.