Ticari Fatura İptali Nasıl Yapılır?
Ticari fatura, satıcı tarafından alıcıya yapılan mal veya hizmet satışını belgeleyen, Vergi Usul Kanunu’na göre düzenlenmesi zorunlu bir belgedir. Ticari faturaların iptali, faturada hata veya eksiklik olması, mal veya hizmetin teslim edilmemesi veya iade edilmesi gibi durumlarda gerekli olabilir.
Ticari fatura iptal etme şartları
Ticari faturanın iptali için aşağıdaki şartlar aranır:
- Faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 8 gün geçmemiş olması gerekir.
- Faturanın henüz alıcıya teslim edilmemiş olması gerekir.
- Faturada hata veya eksiklik olması, mal veya hizmetin teslim edilmemesi veya iade edilmesi gibi bir durum söz konusu olması gerekir.
Ticari fatura iptal etme yöntemleri
Ticari fatura iptal etme yöntemleri, faturanın kağıt ortamında mı yoksa elektronik ortamda mı düzenlendiğine göre farklılık gösterir.
Kağıt ortamında düzenlenen ticari faturanın iptali
Kağıt ortamında düzenlenen ticari faturanın iptali için aşağıdaki adımlar izlenir:
- Satıcı, faturada hata veya eksiklik olduğunu veya mal veya hizmetin teslim edilmediğini veya iade edildiğini alıcıya bildirir.
- Alıcı, faturanın iptalini kabul ettiğini satıcıya bildirir.
- Satıcı, faturayı iptal eder ve alıcıya faturanın iptal edildiğini gösterir bir belge verir.
Elektronik ortamda düzenlenen ticari faturanın iptali
Elektronik ortamda düzenlenen ticari faturanın iptali için aşağıdaki adımlar izlenir:
- Satıcı, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura İptal Portalı’na giriş yapar.
- Portal üzerinden faturanın iptali için bir talep oluşturur.
- Talebi onaylar.
- Talebi, alıcıya bildirir.
- Alıcı, talebi kabul ederse, fatura iptal edilmiş olur.
Ticari fatura iptalinde dikkat edilmesi gerekenler
Ticari fatura iptal edilirken aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekir:
- Faturanın iptali için geçerli bir nedenin olması gerekir.
- Faturanın iptali, faturanın düzenlendiği tarihten itibaren 8 gün içinde yapılmalıdır.
- Faturanın henüz alıcıya teslim edilmemiş olması gerekir.
- Faturanın iptali, alıcı tarafından kabul edilmelidir.
Ticari fatura iptalinin hukuki sonuçları
Ticari faturanın iptali, faturanın hukuki geçerliliğini ortadan kaldırır. İptal edilen fatura, vergisel açıdan da geçersizdir.
Ticari fatura iptali örnek
Aşağıda, ticari fatura iptali için bir örnek yer almaktadır:
Satıcı: ABC Ticaret Ltd. Şti. Alıcı: XYZ İnşaat Ltd. Şti. Fatura Tarihi: 20 Temmuz 2023 Fatura Numarası: 123456
Faturada, ABC Ticaret Ltd. Şti.’nin XYZ İnşaat Ltd. Şti.’ne 10 adet bilgisayar satması ve bunun karşılığında 10.000 TL bedel tahsil etmesi yer almaktadır. Ancak, bilgisayarlar XYZ İnşaat Ltd. Şti.’ne teslim edilmeden önce bir arıza meydana gelir. Bu nedenle, ABC Ticaret Ltd. Şti., faturayı iptal etmek için XYZ İnşaat Ltd. Şti.’ne bir yazı gönderir. XYZ İnşaat Ltd. Şti., faturanın iptalini kabul eder ve ABC Ticaret Ltd. Şti., faturayı iptal eder.
Bu durumda, fatura hukuken geçerliliğini yitirir ve vergisel açıdan da geçersizdir. ABC Ticaret Ltd. Şti., XYZ İnşaat Ltd. Şti.’ne 10.000 TL’yi iade etmek zorundadır.
Sonuç olarak, ticari fatura iptal etme işlemi, faturada hata veya eksiklik olması, mal veya hizmetin teslim edilmemesi veya iade edilmesi gibi durumlarda gerekli olabilir. Ticari faturanın iptali için geçerli bir nedenin olması, faturanın iptali için 8 gün içinde yapılması, faturanın henüz alıcıya teslim edilmemiş olması ve faturanın iptalinin alıcı tarafından kabul edilmesi gerekir. Ticari fatura iptal edilirken, hukuki sonuçların da dikkate alınması önemlidir.