Türk Firması Yabancı Müşteriye Fatura Kesmek
Türkiye’de faaliyet gösteren bir firmanın yabancı bir müşteriye fatura kesmesi, bazı özel durumların göz önünde bulundurulması gereken bir süreçtir. Bu yazımızda, Türk firması tarafından yabancı müşteriye fatura kesilmesinde dikkat edilmesi gereken hususları ele alacağız.
Fatura Kesme Zorunluluğu
Türkiye’de faaliyet gösteren bir firmanın, mal veya hizmet satışı karşılığında fatura düzenlemesi zorunludur. Bu zorunluluk, ticari kazanç elde etmek amacıyla yapılan her türlü satış işlemini kapsar.
Yabancı bir müşteriye yapılan satış işleminde de fatura düzenleme zorunluluğu geçerlidir. Ancak, bu durumda faturanın içeriğinde bazı farklılıklar olabilir.
Faturanın İçeriği
Faturanın içeriği, Vergi Usul Kanunu (VUK) hükümleri ile belirlenmiştir. Buna göre, faturada bulunması gereken bilgiler şunlardır:
- Faturanın düzenlenme tarihi ve numarası
- Satıcının adı, adresi ve vergi kimlik numarası
- Alıcının adı, adresi ve vergi kimlik numarası (varsa)
- Malın veya hizmetin türü, miktarı ve birim fiyatı
- Satış bedeli
- KDV oranı ve tutarı
Yurt dışı müşteriye fatura kesilirken, faturanın içeriğindeki bazı bilgilerde değişiklik yapılması gerekebilir. Bu değişiklikler, faturanın düzenlendiği ülkeye ve müşterinin vergi mükellefi olup olmadığına göre değişiklik gösterebilir.
Yabancı Müşterinin Vergi Mükellefi Olup Olmadığı
Yabancı müşterinin vergi mükellefi olup olmadığı, faturanın içeriğine önemli bir etki eder. Vergi mükellefi olan yabancı müşteriye fatura keserken, faturada alıcının vergi kimlik numarası yer alır. Ancak, vergi mükellefi olmayan yabancı müşteriye fatura keserken, alıcının vergi kimlik numarası yerine pasaport numarası veya kimlik numarası gibi bir kimlik bilgisi yazılabilir.
Faturanın Düzenlenme Şekli
Türk firması tarafından yabancı müşteriye fatura kesilirken, faturanın kağıt veya elektronik ortamda düzenlenmesi mümkündür. Ancak, 2022 yılı itibariyle cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler için, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın E-Arşiv Portal uygulaması kullanılarak fatura kesilmesi zorunludur.
Kağıt fatura düzenlenmesi durumunda, faturanın yasal geçerlilik kazanabilmesi için bazı kurallara uyulması gerekir. Bu kurallar, VUK hükümleri ile belirlenmiştir.
Faturanın Teslim Edilmesi
Fatura, mal veya hizmetin teslimi veya ifası ile birlikte veya en geç yedi gün içinde alıcıya teslim edilmelidir. Faturanın satıcı tarafından elektronik ortamda düzenlenmesi durumunda, faturanın alıcıya iletilmesi için posta, kargo, e-posta veya diğer elektronik ortamlar kullanılabilir.
Faturanın İhracat İstisnası
Türk firması tarafından yabancı müşteriye yapılan satış işlemi, ihracat istisnası kapsamında olabilir. Bu durumda, faturada ihracat istisnası ibaresi yer alır ve faturada KDV hesaplanmaz.
İhracat istisnası kapsamında fatura düzenlenebilmesi için, aşağıdaki şartların sağlanması gerekir:
- Malın veya hizmetin, Türkiye’den yurt dışına çıkarılması
- Malın veya hizmetin, ihracatçıya bedelsiz olarak teslim edilmesi veya satış bedelinin döviz olarak tahsil edilmesi
KDV Tevkifatı
Türk firması tarafından yabancı müşteriye yapılan satış işlemi, KDV tevkifatı kapsamında olabilir. Bu durumda, faturada KDV tevkifatı ibaresi yer alır ve faturada gösterilen KDV, alıcı tarafından sorumlu sıfatıyla beyan edilerek ödenir.
KDV tevkifatı kapsamında fatura düzenlenebilmesi için, aşağıdaki şartların sağlanması gerekir:
- Malın veya hizmetin, KDV tevkifatı kapsamına alınan bir işlem olması
- Alıcının, KDV tevkifatı kapsamında sorumlu sıfatı taşıması
Sonuç
Türk firması tarafından yabancı müşteriye fatura kesilmesi, bazı özel durumların göz önünde bulundurulması gereken bir süreçtir. Bu yazımızda, Türk firması tarafından yabancı müşteriye fatura kesilmesinde dikkat edilmesi gereken hususları ele aldık.
Yukarıda bahsedilen hususlara dikkat ederek, Türk firması tarafından yabancı müşteriye fatura kesilmesi işlemini sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Ek Bilgiler
- Yurt dışı müşteriye fatura keserken, faturanın dili konusunda herhangi bir zorunluluk yoktur. Ancak, faturanın anlaşılır olması açısından, faturanın İngilizce veya müşterinin anlayacağı bir dilde düzenlenmesi tavsiye edilir